将实际值回写到 Oracle ERP Cloud - Oracle General Ledger

Oracle Enterprise Performance Management Cloud 应用程序中填写实际信息后,您可以将 EPM 云应用程序定义为源,然后将数据回写到 Oracle ERP Cloud - Oracle General Ledger 目标应用程序。

在指定任何必要的筛选器之后,您可以从 EPM 云中提取实际值,然后将其写入 Oracle General Ledger。在“导出”工作流步骤中,将数据写入平面文件,然后将该文件复制到文件存储库中。回写数据时,会在总帐中创建日记帐分录。

Oracle ERP Cloud 端配置 ERP 系统时,请确保已使用“创建总帐余额多维数据集”创建 Oracle Fusion ERP Essbase 多维数据集。此外,还必须已使用“创建方案维成员”作业在 Oracle Fusion ERP Essbase 多维数据集中设置了方案。

要回写到 Oracle General Ledger

  1. Oracle ERP Cloud/EPM 云集成要求您具有相应权限或用户角色以及数据访问权限,以便使用要集成的所有 ERP 分类帐。
  2. 创建导入格式以将维映射到 Oracle General Ledger
    1. 设置选项卡上,在集成设置下,选择导入格式

    2. 单击添加

    3. 名称中,输入导入格式的名称。

    4. 中,从下拉列表中选择 EPM 云应用程序的名称。

    5. 说明中,输入可以用来标识导入格式的说明。

    6. 钻取 URL 中,保留为空。

    7. 目标下拉列表中,选择 Oracle General Ledger 应用程序。

    8. 目标下拉列表中,选择 EPM 应用程序。

    9. 向下滚动到“导入格式”屏幕的下部区域,以便将 EPM 云维映射到总帐维。

    10. 为目标维“分类帐”映射源。

      您可以将维(例如“实体”)映射到分类帐,并定义任何必要的数据加载映射以转换为 Oracle General Ledger 名称。如果要回写到单个分类帐,请在表达式列中输入该分类帐的名称。

    11. 可选:如果要填充每个日记帐的任何其他引用数据和/或属性数据,请使用“属性”列来映射列。

      Attribute1 至 Attrbute10 属性列保留用于 REFERENCE1 至 REFERENCE10。这种情况下,还需要将 REFERENCE 列添加为维,并将其映射到目标应用程序中的 ATTR 列。例如,如果要填充 REFERENCE3,则插入维详细信息并为其指定相应的名称,分配“属性”类型,然后分配数据列 ATTR3。(ATTR11 至 ATTR30 保留用于 ATTRIBUTE1 至 ATTRIBUTE20。Attribute1 存储在 ATTR11 中,Attribute2 存储在 ATTR12 中,以此类推。)

    12. 表达式中,保留为空。

    13. 单击保存保存导入格式并查看填充的下部区域。
  3. 创建一个位置。

    该位置存储集成的数据加载规则和映射。请为位置指定导入格式。如果您使用多种导入格式,还需要定义多个位置。

    1. 设置选项卡的集成设置下,选择位置

    2. 单击添加

    3. 名称中,输入位置的名称。

      当启动从 EPM 云Oracle General Ledger 的传输时会显示位置名称。

      当启动从 EPM 应用程序到 Oracle General Ledger 的传输时会显示位置名称。

    4. 导入格式中,选择在传输期间要使用的导入格式的名称。

      注:

      会根据导入格式自动填充源名称和目标字段名称。
    5. 父代位置中,输入分配给位置的父代。

      父代映射用于与其他位置共享映射。在父代位置输入映射后,相关位置即可使用相同映射。多个位置可以共享一个父代。在多个位置使用一个帐户图表时,此功能非常有用。对子代或父代映射表的更改会应用于所有子代和父代位置。

    6. 中,源是自动填充的。

    7. 本位币中,指定位置的货币。

    8. 可选:在逻辑帐户组中,指定要分配给位置的逻辑帐户组。
    9. 可选:在检查实体组中,指定要分配给位置的检查实体组。
    10. 可选:在检查规则组中,指定要分配给位置的检查规则组。
    11. 保存位置。

    请参阅“定义位置”。

  4. 设置选项卡的集成设置下,选择期间映射

  5. 根据需要创建任何期间映射。

    期间映射用来将期间转换为 Oracle General Ledger 会计日历期间以便传输。

    注:

    指定期间时,起始期间和结束期间应属于同一个财政年度。如果数据范围跨财政年度,则会出现重复的数据。

    1. 单击添加,为将接收实际金额的每个期间添加一个单独的行。

      使用总帐中分类帐使用的会计日历中的期间名称。

    2. 定义期间键

      在选择值后,将自动填充有关期间键、上一期间键、期间名称和目标期间月份的信息。

      • 目标期间月份 - 此字段中的值需要与 Oracle General Ledger 中接收传输的金额的分类帐的会计日历相匹配。

      • 目标期间年份 - 使用与会计期间相对应的值(定义方法同“目标期间月份”列)。

      请参阅“定义期间映射”。

  6. 工作流选项卡的集成设置下,选择数据加载规则

    数据加载规则用于提交将余额从 EPM 云应用程序传输到 Oracle General Ledger 的进程。数据加载规则只需创建一次,但可以在每次进行传输时使用。

  7. POV 栏中,选择要用于数据加载规则的位置。

    数据加载规则是在视点的上下文中处理的。默认视点是自动选择的。有关视点的信息显示在屏幕底部的 POV 栏中。

  8. 名称中,指定数据加载规则的名称。

  9. 类别中,选择实际

  10. 导入格式中,选择与回写关联的导入格式。

  11. 单击源选项

    1. 文件名中,选择包含要加载的数据的数据文件名。它可以是您从其创建数据源应用程序的文件,也可以是另一个具有数据以及合适标题的文件。

      当只提供文件名时,必须在“规则执行”窗口中输入有关单个期间的数据。

      要加载多个期间,请为每个期间创建一个文件,并将期间名称或期间键附加到文件名。为一系列期间执行规则时,此过程将为每个期间构建文件名,并将其上传到相应的 POV。

    2. 目录中,指定文件已分配到的目录。

      要导航到位于数据管理目录中的文件,请单击选择,然后在选择屏幕上选择一个文件。还可以在选择页上选择上传,然后在选择要上传的文件页上导航到所需的文件。

      如果您没有指定文件名,则在执行规则时,数据管理会提示您指定文件名。

    3. 要将数据加载到多个期间,请在文件名后缀类型下拉列表中选择期间名称期间键

      会在文件名中附加一个后缀,数据管理会在添加该后缀之后添加文件扩展名。如果您将该字段保留为空,则数据管理会查找带有后缀的文件。如果提供了文件名后缀类型,则在这种情况下文件名为可选的,在“规则执行”窗口中不是必需的。

      如果文件名后缀类型为期间键,则文件名中必须有后缀指示符和期间日期格式(根据后缀设置),并且必须能验证为有效日期格式。在这种情况下,当您运行规则时,请在文件名字段中输入 1_.txt,并为后缀指示符选择“期间名称”。然后针对一月至三月期间运行规则。

      例如,指定:

      1. 1_Jan-2019.txt

      2. 1_Feb-2019.txt

      3. 1_Mar-2019.txt

    4. 期间键日期格式中,以 JAVA 日期格式指定附加到文件名的期间键的数据格式。(SimpleDateFormat)。

    5. 单击保存

  12. 单击目标选项选项卡。

    使用数据加载规则时,使用目标应用程序选项指定特定于某个位置/数据加载规则(而非整个目标应用程序)的选项。

    图中显示了“目标选项”选项卡。
  13. 余额类型中,选择实际

  14. 日记帐源中,输入与 Oracle ERP Cloud 中定义的日记帐源相匹配的日记帐源的说明。

  15. 日记帐类别中,输入与 Oracle ERP Cloud 中的日记帐类别相匹配的日记帐类别的说明。

  16. 单击保存

  17. 执行用于回写的数据加载规则。
    1. 工作流选项卡的数据加载下,选择数据加载规则

    2. POV 栏中,验证要用于数据加载规则的位置和期间。

    3. 选择执行以提交将实际金额回写到 Oracle General Ledger 的请求。

    4. 从源导入中,选择从 EPM 云应用程序导入实际值信息。

    5. 重新计算中,保留为空。

    6. 导出到目标中,选择将信息导出到 Oracle General Ledger

    7. 起始期间中,选择要传输的最早总帐期间。

      值列表包括您在期间映射中定义的所有总帐期间。这通常是初始实际加载年份中的第一个期间,如果有要回写到 Oracle General Ledger 的实际值更新,则是该年份中的当前期间或将来期间。

    8. 结束期间中,选择要传输的最晚总帐期间。

      值列表包括您在期间映射中定义的所有总帐期间。

    9. 导入模式中,选择替换可以针对您(从起始期间和结束期间选项中)选择的期间范围覆盖 Oracle General Ledger 中的现有实际信息。

      选择附加可以将信息添加到现有 Oracle General Ledger 实际值金额而不覆盖现有金额。

    10. 单击运行