Smart View 中使用下载的书册

要在 Oracle Smart View for Office 中使用下载的书册:
  1. 完成“将书册导入 Smart View 中”中的步骤。

    书册将导入 Smart View 中,将显示书册功能区,如 Figure 11-7 中所示。

  2. 单击“目录”选项卡 (Figure 11-7) 中的链接以查看书册中包含的报表。

    每个工作表选项卡都是一个报表,该报表是导入和下载到 Smart View 中的书册的一部分。

    还可以单击“目录”选项卡后面的工作表选项卡以查看书册中的各个报表。

    Figure 11-8 显示了包含报表的示例工作表。

    Figure 11-8 书册功能区和下载到 Excel 的书册中包含的示例报表


    书册功能区以及下载到 Excel 的书册中的示例 TOC 页面和工作表选项卡
  3. 要更改当前书册的 POV:
    1. 单击书册功能区中的编辑 POV 按钮。


      “编辑 POV”按钮
    2. 选择 POV 对话框中,在下拉列表中为每个维进行选择,然后单击确定

    在下面的示例选择 POV 对话框中,为 Segments 和 Fiscal Calendar 维进行了选择。


    “选择 POV”对话框,其中显示了两个维和一个下拉列表框,在该框的下拉列表中可以为每个维选择一个成员。

    如果为报表中的维指定了别名,则将会在选择 POV 对话框中的下拉选择列表中看到成员别名。在以下示例中,更改“段”维的 POV 时,段成员将显示别名,而不是产品代码:


    “选择 POV”对话框,其中显示了两个维和一个下拉列表框,在该框的下拉列表中可以为每个维选择一个成员。

    如果书册设计者启用了“成员选择”,则在下拉列表中选择选择选项以启动成员选择对话框;例如:

    “选择 POV”对话框,突出显示了“选择”选项,此选项将启动“成员选择”对话框

    选择上面的选择选项后,将显示成员选择对话框。在此示例中,书册设计者选择了允许访问 Fiscal Calendar 维中的所有成员,并选择了 Q1:

    “成员选择”对话框,为 POV 维选择了 Q1

    选择成员后,单击确定关闭成员选择对话框,然后在选择 POV 中单击确定

    系统会显示一则消息,通知您正在使用新选择的 POV 值执行刷新操作。单击该消息中的确定。作业控制台中将显示一个新的作业行。您可以检查该作业的状态,并在作业完成之后下载书册。新下载的书册将显示更新后的结果以反映新 POV 值。

  4. 要查看书册的属性,请在书册功能区中单击检查

    “检查”按钮

    将显示书册属性对话框,其中包含书册的属性以及为书册选择的 POV。


    当前报表的“书册属性”对话框,其中显示 POV。其他属性包括“书册名”、“位置”、“创建者”、“创建日期”和“修改者”。

    单击确定以关闭书册属性对话框。

    Note:

    Smart View 中,位置中的路径信息将始终以 Web 应用程序中设置的语言显示,即使 Smart View 设置为其他语言也是如此。例如,如果 Web 应用程序中用户首选项常规选项卡中的语言选项设置为“日语”,而 Smart View 选项对话框的高级选项卡中的语言选项设置为“法语”,则书册属性对话框的位置字段中的路径信息将以日语显示。

    Oracle 建议的最佳做法是 Smart View 选项中的语言设置与 Web 界面的用户首选项中的语言设置匹配。

  5. 要刷新当前选择的报表,请在书册功能区中单击刷新

    “刷新”按钮

    当业务流程中的数据发生变化时(例如,在 Planning 数据中进行更改时),请使用刷新命令。