在开始导入书册之前,您应当已经连接到数据源而且启动了 EPM 书册面板,如“在 Smart View 中启动 EPM 书册面板”中所述。
单击 将开始导入过程。
对于所导入的每个书册,会在书册面板的“作业控制台”窗格中添加一行。
Figure 11-6 显示了一个书册面板,其中的作业控制台有三个作业,一个作业为“已完成”状态,两个进行中的作业为“已启动”状态。该面板已展开,以便您可以在作业控制台中查看所有列。
Figure 11-6 EPM 书册面板,其中的作业控制台显示了作业
Note:
在 Web 应用程序中,如果选择了“报表用户首选项”(在 Narrative Reporting 中为“报告”)和预览 POV,而且书册定义中包含 POV,则在开始导入过程之前,系统将提示您选择 POV 成员。有关为 POV 选择成员的说明,请参阅下一步。
在下面的示例选择 POV 对话框中,为 Segments 和 Fiscal Calendar 维进行了选择。
如果为报表中的维指定了别名,则将会在选择 POV 对话框中的下拉选择列表中看到成员别名。在以下示例中,更改“段”维的 POV 时,段成员将显示别名,而不是产品代码:
如果书册设计者启用了“成员选择”,则在下拉列表中选择选择选项以启动成员选择对话框;例如:
选择上面的选择选项后,将显示成员选择对话框。在此示例中,书册设计者选择了允许访问 Fiscal Calendar 维中的所有成员,并选择了 Q1:
选择成员后,单击确定关闭成员选择对话框,然后在选择 POV 中单击确定。
单个作业的作业状态图标为:
- 作业正在进行中。单击以更新作业状态。
- 作业已完成。单击以下载作业。
- 出现了错误。单击以查看错误消息。
如果要检查作业控制台中所显示的全部作业的状态,还可以单击作业控制台的刷新按钮 ,并检索所有作业的状态。下面显示了作业控制台工具栏的按钮,包括
:
Note:
导入并下载到 Excel 的书册中仅包括报表。导入 Excel 的书册中不包括插入的书册或第三方文档,如 PDF 或 Microsoft Word 文档。
会在 Excel 中显示书册和书册功能区(即使 Excel 先前未在运行)并生成一个目录工作表,该工作表中包含指向工作簿中各个报表工作表的链接,如Figure 11-7 中所示。
Figure 11-7 书册功能区以及下载到 Excel 的书册中的示例 TOC 工作表和工作表选项卡