将书册导入 Smart View

您可以使用 EPM 书册扩展将书册导入到 Oracle Smart View for Office 中。

要将书册导入到 Smart View 中:

Note:

  • 在开始导入书册之前,您应当已经连接到数据源而且启动了 EPM 书册面板,如“在 Smart View 中启动 EPM 书册面板”中所述。
  • 可以使用 EPM 书册扩展 24.11 及更高版本将具有包含关系表的报表的书册导入到 Smart View 24.200 及更高版本中。但是,对于此类书册,Smart View 功能区中的编辑 POV 操作处于禁用状态。

要将书册导入到 Smart View 中:

  1. 在 EPM 书册面板的书册列表中,单击要导入的书册旁边的 “将书册导入 Excel”按钮

    单击 “将书册导入 Excel”按钮 将开始导入过程。

    对于所导入的每个书册,会在书册面板的“作业控制台”窗格中添加一行。

    Figure 11-6 显示了一个书册面板,其中的作业控制台有三个作业,一个作业为“已完成”状态,两个进行中的作业为“已启动”状态。该面板已展开,以便您可以在作业控制台中查看所有列。

    Figure 11-6 EPM 书册面板,其中的作业控制台显示了作业


    EPM 书册面板,其中的作业控制台显示了作业

    Note:

    在 Web 应用程序中,如果选择了报表的“用户首选项”(在 Narrative Reporting 中为报告的“用户首选项”)预览 POV,而且书册定义包含运行时提示和/或 POV,则在开始导入过程之前,您可以响应提示和 POV。有关响应提示和 POV 的说明,请参阅后续步骤。

  2. 如果书册定义包含运行时提示,可以通过在完整模式或精简模式中进行选择,以及根据情况从成员选择对话框或预定义的选择列表中选择成员,来响应提示。

    有关详细信息,请参阅响应提示和编辑提示

  3. 如果系统提示您为 POV 选择成员,请在选择 POV 对话框中,在每个维的下拉列表中进行选择,然后单击确定

    有关详细信息,请参阅“选择和编辑 POV”。

  4. 作业控制台中,单击单个作业的刷新按钮 “刷新”按钮 以刷新作业状态。

    单个作业的作业状态图标为:

    • “刷新”按钮 - 作业正在进行中。单击以更新作业状态。

    • “下载书册”按钮 - 作业已完成。单击以下载作业。

    • “错误”按钮 - 出现了错误。单击以查看错误消息。

    如果要检查作业控制台中所显示的全部作业的状态,还可以单击作业控制台的刷新按钮 “刷新”按钮,并检索所有作业的状态。下面显示了作业控制台工具栏的按钮,包括 “刷新”按钮

    作业控制台按钮:“刷新”、“删除选定作业”、“删除所有已完成的作业”、用于在“当前服务器”和“所有服务器”之间进行切换的按钮
  5. 在作业控制台的作业列表中,单击已完成的作业旁边的 “下载书册”按钮 以将其下载到 Smart View 中,单击提示中的以确认下载。

    Note:

    导入并下载到 Excel 的书册中仅包括报表。导入 Excel 的书册中不包括插入的书册或第三方文档,如 PDF 或 Microsoft Word 文档。

    会在 Excel 中显示书册和书册功能区(即使 Excel 先前未在运行)并生成一个目录工作表,该工作表中包含指向工作簿中各个报表工作表的链接,如Figure 11-7 中所示。

    Figure 11-7 书册功能区以及下载到 Excel 的书册中的示例 TOC 工作表和工作表选项卡


    书册功能区以及下载到 Excel 的书册中的示例 TOC 页面和工作表选项卡
  6. 单击工作簿选项卡可查看所下载的书册中包含的报表。
  7. 继续执行“在 Smart View 中使用下载的书册”。