发布注释

请参阅以下主题：

发布新注释

要发布新注释：

执行下列操作之一：
- Word 中文本的注释：在基于 Word 的报表包中，要在文本上发布注释，请在审核实例中选择要添加注释的文本，然后在 Narrative Reporting 功能区中单击添加新注释。
- PowerPoint 中文本的注释：在基于 PowerPoint 的报表包中，要在文本上发布注释，请将光标置于要添加注释的幻灯片上，然后在 Narrative Reporting 功能区中单击添加新注释。
  
  此时将在幻灯片的左上角放置一个别针。单击别针，然后拖动它以将它置于要添加注释的文本上或其附近。然后，双击别针以打开 EPRCS 注释文本框。
  
  注：
  
  如果文本是在单击添加新注释之前选择的，则别针将被置于所选文本的左上角。
- Word 中图形的注释：在基于 Word 的报表包中，要在图形上发布注释，请在审核实例中选择要添加注释的图形，然后在 Narrative Reporting 功能区中单击添加新注释。
  
  此时将在包含该图形的页面的左上角放置一个别针。单击别针，并将其拖放到图形中的所需位置。然后，双击别针以打开 EPRCS 注释文本框。
  
  请仅选择图形。不要选择图形周围的任何段落标记、文本或空格。
- PowerPoint 中图形的注释：在基于 PowerPoint 的报表包中，要在图形上发布注释，请在审核实例中选择要添加注释的图形，然后在 Narrative Reporting 功能区中单击添加新注释。
  
  此时将在图形的左上角放置一个别针。单击别针，并将其拖放到图形中的所需位置。然后，双击别针以打开 EPRCS 注释文本框。
  
  请仅选择图形。不要选择图形周围的任何段落标记、文本或空格。
- Word 中嵌入的内容的注释：要在 Word 中嵌入的内容上发布注释，请选择嵌入的内容的单个实例内的数据或文本单元格，然后在 Narrative Reporting 功能区中单击添加新注释。
  
  例如，选择签入的内容对象中单个单元格内的数据或文本。您可以指定一个单元格范围，但只会在该范围中的第一个单元格（该范围的左上角单元格）上放置别针。
  
  要选择整个嵌入的内容对象来添加注释，请从该嵌入的内容上方的行中选择一些文本，并选择整个嵌入的内容对象。
  
  一次只能向一个嵌入的内容对象添加注释。如果需要将相同注释添加到其他嵌入的内容对象，则您必须将该注释分别添加到每个嵌入的内容对象。
- 自动 TOC 中的注释（仅限 Word）：使用 Narrative Reporting 扩展版本 17.07+ 时，不允许对自动 TOC 添加注释。要添加与自动 TOC 相关的注释，请将注释放置在尽可能靠近 TOC 的位置，然后在您的注释中引用它。
  
  使用 17.07 之前的 Narrative Reporting 扩展版本时，仅允许在标题中对自动 TOC 添加注释。不能在自动 TOC 的正文中添加注释。
- 手动 TOC 中的注释（仅限 Word）：在手动 TOC 的标题和正文中都允许添加注释。
提示：

选择的要添加注释的区域不能为空。在添加注释时，请选择一个图形或至少选择一个词或数字。

如果仅选择整个嵌入的内容对象，则您无法添加注释；此选择会被视为空选择。您必须选择嵌入的内容上方的文本，并选择嵌入的内容，这样才会被视为注释的有效选择区。
在 EPRCS 注释中，输入一条注释。

图 24-47 显示了 EPRCS 注释文本框的示例，其中选择了要用来添加注释的文本。

图 24-47 Word 中包含选定文本的“EPRCS 注释”文本框

图 24-48 显示了 EPRCS 注释文本框的示例，其中选择了要用来添加注释的 PowerPoint 图形。注意，别针被置于图形的左上角。

图 24-48 PowerPoint 中包含选定图形的“EPRCS 注释”文本框

注：

可以为注释添加 URL、文本格式设置和附件。请参阅“编辑和删除注释”和“附加支持文件和定制注释文本”。
单击输入以发布注释。

注：

注释必须包含文本和/或附件。

注释会添加到 Smart View 面板的注释窗格内的注释列表中，并且会向审核实例添加一个锚点图标以表明存在注释。
在 EPRCS 注释文本框的右上角中，单击关闭退出。

发布对注释的回复

要发布对注释的回复：

在 Smart View 面板中，双击列表中的注释以启动 EPRCS 注释文本框。
在 EPRCS 注释文本框中，单击回复按钮，然后输入您的回复。

注：

可以为注释回复设置文本格式和添加附件。有关详细信息，请参阅“附加支持文件和定制注释文本”。
单击输入按钮以发布您的回复。
单击关闭退出 EPRCS 注释文本框。