在引用文件中使用“可用的内容”按钮创建可用内容

您可以在 Oracle Smart View for Office 中使用 Narrative Reporting 功能区中的可用的内容按钮快速轻松地从引用文件创建可用内容。

使用可用的内容按钮时,系统会根据您在 Excel 中选择的范围自动为您创建基础命名范围。您只需为新内容提供名称和可选描述。

Note:

要使用可用的内容按钮创建可用内容:
  1. 开始之前:
    • 您计划用作引用文件的 Excel 文件中必须至少有一个命名范围。该范围可以很简单,如一个单元格。它不必是您计划用作可用内容的范围。有关定义命名范围的信息,请参阅“在引用文件中定义命名范围”。

    • 如果尚未在 doclet 中注册 Excel 文件,请按照“在 doclet 中注册引用文件”中所述注册,但忽略步骤 6。如果您按照本主题中的过程创建可用内容,则无需执行此步骤。

  2. 打开报表包,然后打开注册了引用文件的 doclet。

    不要签出该 doclet。仅当签入了 doclet 时,才会启用可用的内容按钮。

    引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包,则当您打开引用 doclet 时,Excel 会启动。

  3. 单击 Narrative Reporting 功能区中的检查以打开属性对话框。


    绩效报表功能区中的“检查”按钮

    您还可以在报表包面板中选择 doclet,然后单击属性以打开属性对话框。

  4. 属性中,选择嵌入的内容选项卡 “嵌入的内容”选项卡,然后单击可用源
  5. 可用源下,单击引用文件名以启动 Excel 文件。

    在以下示例中,单击 Inventory Trend.xlsx 将启动名为 Inventory Trend.xlsx 的 Excel 文件。

    tbd

    Narrative Reporting 功能区中,请注意仅显示两个按钮:上传(应处于禁用状态,因为从其启动引用文件的 doclet 应未签出)和可用的内容按钮(处于启用状态)。


    Narrative Reporting 功能区中的“可用的内容”按钮

    如果可用的内容按钮未启用,请确保注册了引用文件的 doclet 已签入,然后关闭 Excel 并重复上述步骤。

  6. 启动了 Excel 引用文件并启用了可用的内容按钮后,在 Excel 引用文件中选择范围。

    范围可以是表或图形(例如图表)。如果选择图表,务必选择图表上下的空白行。

  7. 单击可用的内容按钮。

    这将启动定义新的可用内容对话框:


    “定义新的可用内容”对话框
  8. 定义新的可用内容对话框中,为新的可用内容提供名称和可选描述。

    默认在 Excel 范围文本框中输入您选择的范围。您也可以键入有效范围。

  9. 单击确定

    新内容将可嵌入到 Word 或 PowerPoint doclet 中。

  10. 可选:要在新创建的可用内容中禁用自动调整表内容的大小选项,请参阅“更新基于 Excel 的引用 doclet 内容和属性”。

    在使用可用的内容按钮创建可用内容时,自动调整表内容的大小不会显示。此选项适用于从 Excel 表或网格创建的内容,但不适用于从图表创建的内容。要禁用此选项,必须编辑可用内容并清除该选项。