在引用文件中使用“可用的内容”按钮创建可用内容

您可以在 Oracle Smart View for Office 中使用 Narrative Reporting 功能区中的可用的内容按钮快速轻松地从引用文件创建可用内容。

使用可用的内容按钮时，系统会根据您在 Excel 中选择的范围自动为您创建基础命名范围。您只需为新内容提供名称和可选描述。

Note:

此功能需要 24.02+ 版本的 Narrative Reporting 扩展
您还可以按照“在引用文件中基于 Excel 命名范围创建可用内容并嵌入该可用内容”中所述使用您定义的 Excel 命名范围创建可用内容。

要使用可用的内容按钮创建可用内容：

开始之前：
- 您计划用作引用文件的 Excel 文件中必须至少有一个命名范围。该范围可以很简单，如一个单元格。它不必是您计划用作可用内容的范围。有关定义命名范围的信息，请参阅“在引用文件中定义命名范围”。
- 如果尚未在 doclet 中注册 Excel 文件，请按照“在 doclet 中注册引用文件”中所述注册，但忽略步骤 6。如果您按照本主题中的过程创建可用内容，则无需执行此步骤。
打开报表包，然后打开注册了引用文件的 doclet。

不要签出该 doclet。仅当签入了 doclet 时，才会启用可用的内容按钮。

引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包，则当您打开引用 doclet 时，Excel 会启动。
单击 Narrative Reporting 功能区中的检查以打开属性对话框。

您还可以在报表包面板中选择 doclet，然后单击属性以打开属性对话框。
在属性中，选择嵌入的内容选项卡，然后单击可用源。
在可用源下，单击引用文件名以启动 Excel 文件。

在以下示例中，单击 Inventory Trend.xlsx 将启动名为 Inventory Trend.xlsx 的 Excel 文件。

在 Narrative Reporting 功能区中，请注意仅显示两个按钮：上传（应处于禁用状态，因为从其启动引用文件的 doclet 应未签出）和可用的内容按钮（处于启用状态）。

如果可用的内容按钮未启用，请确保注册了引用文件的 doclet 已签入，然后关闭 Excel 并重复上述步骤。
启动了 Excel 引用文件并启用了可用的内容按钮后，在 Excel 引用文件中选择范围。

范围可以是表或图形（例如图表）。如果选择图表，务必选择图表上下的空白行。
单击可用的内容按钮。

这将启动定义新的可用内容对话框：
在定义新的可用内容对话框中，为新的可用内容提供名称和可选描述。

默认在 Excel 范围文本框中输入您选择的范围。您也可以键入有效范围。
单击确定。

新内容将可嵌入到 Word 或 PowerPoint doclet 中。
可选：要在新创建的可用内容中禁用自动调整表内容的大小选项，请参阅“更新基于 Excel 的引用 doclet 内容和属性”。

在使用可用的内容按钮创建可用内容时，自动调整表内容的大小不会显示。此选项适用于从 Excel 表或网格创建的内容，但不适用于从图表创建的内容。要禁用此选项，必须编辑可用内容并清除该选项。