在 doclet 中注册引用文件

有一个分为两部分的过程，首先在签出的 doclet 中注册引用文件，然后根据需要在整个 doclet 中单独嵌入可用内容。

本主题中的过程介绍的是如何在签出的 doclet 中注册引用文件中的内容。有关如何嵌入注册引用文件中的内容的说明，请参阅“在 doclet 中嵌入引用文件内容”。

注：

开始之前，您应使用 Excel 的“名称管理器”功能在目标引用文件中建立范围，如“在引用文件中定义命名范围”中所述。在执行本主题中的过程时，应关闭 Excel 文件。

您也可以在一个过程中先注册可用内容再嵌入该内容。有关详细信息，请参阅“从引用文件添加和嵌入可用内容”。

要在 doclet 中注册引用文件：

  1. 打开报表包，然后打开并签出要在其中注册引用文件的 doclet（如果尚未这样做）。
  2. 单击 Narrative Reporting 功能区中的检查以打开属性对话框。


    绩效报表功能区中的“检查”按钮

    您还可以在报表包面板中选择 doclet，然后单击属性以打开属性对话框。

  3. 在属性中，单击嵌入的内容选项卡 “嵌入的内容”选项卡，然后单击可用源链接。
  4. 在嵌入的内容对话框的可用源选项卡上，单击 用于在 doclet 中注册引用文件的“添加”按钮，看起来像一个加号，然后在添加引用文件对话框中，单击 “选择文件”按钮。
  5. 导航到要注册为引用文件的 Excel 文件，选择该文件，然后单击打开以返回到添加引用文件对话框。

    源对象下将列出 Excel 文件中的命名范围。您可以选择这些范围作为可用内容，以后可以嵌入它们。例如，在图 24-24 中，选择的 Excel 文件 Current Data.xlsx 包含五个命名范围；因此，您可以选择这些命名范围作为可用内容，并且以后可以在 doclet 中嵌入它们。

    图 24-24 “添加引用文件”对话框，列出了命名范围源对象

    “添加嵌入的内容文件”对话框，其中显示了所选引用文件中的五个命名范围，这些范围可以作为可用内容在 doclet 中注册。

    请记住，上面所列范围之前在“在引用文件中定义命名范围”中被指定为命名范围。

  6. 单击要使其可嵌入 doclet 中的范围名称（不是复选框）。

    显示在单击的范围名称旁边的复选标记表明现已在 doclet 中注册了该范围。例如，在图 24-25 中，选择了名为 "Actual" 的范围在 doclet 中注册。

    您可以选择源对象下列出的范围，数量不限，但在本例中仅选择了一个。

    图 24-25 单击范围名称后的“添加引用文件”对话框

    “添加嵌入的内容文件”对话框，其中显示了选择要在 doclet 中注册的可用范围，并选择了名为 Actual 的范围
  7. 单击确定以关闭添加引用文件对话框。

    您将返回属性对话框中的嵌入的内容选项卡。引用文件现已在 doclet 中注册，如下图中所示 图 24-26。

    图 24-26 “属性”对话框中的“嵌入的内容”选项卡，显示了注册的引用文件

    “属性”对话框中的“嵌入的内容”选项卡，列出了刚刚在 doclet 中注册的引用文件

    请注意，您可以选择在此时通过此对话框将内容嵌入到 doclet 中。但是，此过程仅着眼于注册内容。有关如何嵌入已注册引用文件中的可用内容的说明，请参阅“在 doclet 中嵌入引用文件内容”。

  8. 可选：从步骤 3 开始重复这些步骤，处理要在当前 doclet 中注册的任何其他引用文件。
  9. 在当前 doclet 中将 Excel 文件注册为引用文件的操作完成后，单击属性对话框右上角的 X 以将其关闭。
  10. 上传 doclet 并将其签入。
  11. 可选：重复以上整个过程，在报表包中的其他 doclet 中注册引用文件。

    继续按照“在 doclet 中嵌入引用文件内容”中所述操作。