从引用文件添加和嵌入可用内容

在 Excel 引用文件中定义了命名范围后，就可以将这些范围指定为可用内容，然后按照本主题中的过程立即将该内容嵌入到 doclet 中（绕过“在 doclet 中注册引用文件”和“在 doclet 中嵌入引用文件内容”中所述的两部分过程）。

在本主题中，将从之前在“在 doclet 中注册引用文件”中使用的 Excel 文件添加可用内容。在之前的场景中，添加了一个命名范围作为可用内容。但是，在该 Excel 文件中，还有其他四个命名范围可以添加为可用内容。在此过程中，将添加该 Excel 引用文件中的命名范围作为可用内容，然后将其嵌入。

无论是将内容嵌入到 Word doclet 中还是 PowerPoint doclet 中，都使用本主题中介绍的相同过程。

要将引用文件中的内容添加到 doclet，然后将其嵌入：

打开报表包，然后打开并签出 doclet。

注：

务必将光标置于此过程中要处理的嵌入内容要插入的位置。
在 Narrative Reporting 功能区中，单击嵌入按钮以启动嵌入内容对话框。

图 24-29 显示了一个源自引用文件 Current Data.xlsx 的可用内容 "Actual"。

（可选）单击显示预览按钮以查看所选可用内容的预览，如“预览可用内容”中所述。

图 24-29 “嵌入内容”对话框
单击以启动嵌入新内容对话框。
在嵌入新内容中，单击源字段中的下拉菜单，并选择选项，如图 24-30 中所示。
- 本地文件 - 选择本地文件后，单击，浏览到打算用作引用文件的 Excel 文件的位置，然后选择文件。
- 引用文件 - 如果要从列表中以前注册的引用文件添加更多可用内容，请从源下拉菜单中选择该文件。
图 24-30 “嵌入新内容”对话框

选择任一项后，可以选作可用内容的范围列表将显示在源对象下。

对于本主题中的示例，我们选择以前在“在 doclet 中注册引用文件”和“在 doclet 中嵌入引用文件内容”中使用的 Current Data.xlsx 文件。现在，源对象下列出四个范围，它们可以添加为可用内容，如下一步的图 24-30 中所示。
在嵌入新内容对话框中，单击要嵌入到 doclet 中的源对象名称（不是复选框）。

提示：
仅选择一个对象。

在图 24-31 中，单击了名为 "All" 的源对象，并选中了复选框。

图 24-31 选择了命名范围的“嵌入新内容”对话框
单击确定以将所选内容嵌入到 doclet 中。

图 24-32 中的示例显示的是一个嵌入到 Word doclet 中的 Excel 表。

图 24-32 引用文件中的内容嵌入到 Word doclet 中
可选：在 doclet 上选择嵌入的内容以查看其可用内容名称，如“在 Doclet 中查看可用内容名称”中所述。
可选：从步骤 2 开始重复此过程，处理引用文件中要嵌入的每个其他可用内容。
完成后，上传 doclet 并将其签入。