关于链接常规 Doclet

通过链接常规 doclet,您可以轻松地在多个报表包之间共享通用库文档。

存储在 Narrative Reporting 库中的文件夹中的文档可以作为链接的常规 doclet 添加到报表包。链接常规 doclet 维护指向库文档的持久链接。更新库文档时,Narrative Reporting 会自动更新链接到库文档的所有 doclet。Narrative Reporting 会持续更新 doclet 文件,直到 doclet 链接被禁用为止。

使用链接常规 doclet 可以轻松地确保通用内容在报表包之间的一致性。

Note:

  • 链接 doclet 仅适用于常规 doclet。

  • 引用 doclet 和补充 doclet 不支持链接常规 doclet。

  • 链接 doclet 不支持嵌入内容和变量。

  • 工作流活动(例如提交、批准、驳回和撤回)适用于链接常规 doclet。可以在 Oracle Smart View for Office 中完成这些任务。

  • doclet 标记为完成时,将禁用链接。

可以指定为链接常规 doclet 的文档类型取决于报表包类型,如Table 24-1 中所示。

Table 24-1 报表包类型支持的链接 doclet

报表包类型 支持进行链接的文档类型

Word

Word

PowerPoint

PowerPoint

PDF

PDF、Word、PowerPoint、Excel、报表

Smart View 中,您可以:

  • 通过选择报表包中的链接常规 doclet 并单击打开,查看该 doclet 的内容。

  • 通过在报表中心选择链接常规 doclet,然后在操作面板中选择属性,或在 Narrative Reporting 功能区中单击检查按钮,查看该 doclet 的属性。

  • 对链接常规 doclet 执行以下创作阶段工作流任务:提交批准撤回驳回

  • 通过签出链接常规 doclet 并在 Narrative Reporting 功能区中单击替换文件按钮,替换链接常规 doclet,从而删除链接。Narrative Reporting 会发出替换文件将断开链接的警告。在确认替换文件操作并签入非链接 doclet 后,该 doclet 将变为像报表包中的任何其他常规 doclet 一样,并且可以进一步进行创作、上传、签入、提交、批准、撤回和驳回。

    对非链接 doclet 进行的任何更改仅反映在当前报表包中的 doclet 中,而不反映在以前链接到的库文档中。

    请注意,在 Narrative Reporting Web 中,当 doclet 标记为完成、创作阶段完成或报表包标记为最终时,也可以删除或禁用 doclet 链接。

要删除链接常规 doclet 中的链接,请参阅“删除链接常规 Doclet 中的链接”。

Note:

在删除 doclet 链接后或存在损坏的链接时,如果需要重新建立指向库文档的链接(重新链接),则必须在 Narrative Reporting Web 中执行链接过程。Smart View 中不支持此过程。有关详细信息,请参阅《为 Narrative Reporting 创作和批准 Doclet》中的“使用链接常规 Doclet”。