基于单个文件创建报表包结构

使用 Smart View 从 Word 或 PDF 文件创建 Narrative Reporting 报表包结构。

注：

开始之前，请启动 Oracle Smart View for Office 并登录到 Narrative Reporting。

要从 Word 或 PDF 文件创建报表包结构：
  1. 在 Narrative Reporting 主页中，选择新建报表包以启动新建报表包对话框。
  2. 要从 PDF 文件或 Word 文档创建新报表包结构，请单击以下图标旁边的单选按钮：

    在“新建报表”对话框中，这是用于选择从文件创建报表包的单选按钮图标。
  3. 输入报表包名称和（可选）报表包描述。
  4. 在报表包类型中，Word 是默认选项，也是唯一可用的选项。
  5. 对于要保存到库中的位置，单击选择，然后导航到保存报表包的库文件夹并选择该文件夹，然后在报表包保存位置对话框中单击选择。
  6. 对于要拆分并导入报表包的文档，单击选择文件，然后导航到文件并选择，再单击打开。

    使用打开对话框右下角的筛选器控件来按文档类型进行筛选：Word (.docx) 或 PDF (.pdf)。

    图 24-11 中的示例显示新建报表包对话框，其中选择了 Vision.pdf 文件。该文件将拆分为多个 Word 文件。在此示例中，我们创建的报表包将存储在库中的 Quarterly 文件夹中。

    图 24-11 生成 Doclet 之前，用于从文档创建报表包结构的选项


    显示选择了从文件创建新报表包的选项时，“新建报表包”对话框中显示的字段。可用字段有：报表包名称、可选报表包描述、报表包类型、要保存到库中的位置、要拆分的文档以及将存放生成文件的要导入的只读选择文件夹。
  7. 单击生成 Doclet。

    系统会显示一条消息，告知您操作需要一些时间来完成。要继续，请单击消息框中的是。

    系统会显示另一条消息，告知您文件将转换为优化的可编辑文档，这些文档看起来可能与原始文件不完全一样，但是稍后可以编辑这些文档。要继续，请单击消息中确定。

    文件生成流程完成后，在对话框的底部，左窗格显示存储文件的临时文件夹；右窗格显示创建的文件，如图 24-12 中所示。

    此外，基于刚刚拆分的文件提供默认样式样本。

    图 24-12 生成 Doclet 之后，用于从文档创建报表包结构的选项


    显示选择从文件创建新报表包并且生成 doclet 完成之后，“新建报表包”对话框中显示的字段。该对话框恢复为选择了文件夹选项时的“新建报表包”对话框。可用字段有：报表包名称、可选报表包描述、报表包类型、要保存到库中的位置。在“报表包样式样本”中，基于使用的原始文件的内容定义了样式样本文档（不允许用户选择）。在“选择要导入的文件夹”字段中指定的临时文件夹位置不允许用户选择。对话框的底部包含生成的文件。可以编辑 doclet 类型并向每个文件添加可选描述。
  8. 在对话框底部的右窗格中，要对 doclet 类型进行任何必要更改，请单击类型下单元格中的箭头，然后选择 doclet 类型。

    例如，在 Narrative Reporting 计算之后，将某个 Word 文档指定为常规 doclet，但是您希望将该 doclet 更改为“补充”。

  9. 可选：在对话框底部的右窗格中，在名称和描述下的单元格中单击，更改 doclet 名称并向 doclet 添加描述。

    如果需要，可以后在 Smart View 中向 doclet 添加描述；请参阅“编辑报表包、Doclet 和节属性”。

  10. 确认您在新建报表包对话框中输入的信息是正确无误，然后单击导入。

    导入完成后，您将返回 Narrative Reporting 面板。您可单击提供的链接，在 Smart View 中打开报表包。

    图 24-13 包含新报表包链接的 Narrative Reporting 面板


    Narrative Reporting 主页，显示了指向新创建报表包的链接。还可以单击左箭头返回到主 Narrative Reporting 主页。

    或者，如果您通过右键单击库文件夹调用了新建报表包命令，则单击 用于刷新面板的“执行”按钮 刷新面板来查看该文件夹中的新报表包。