基于文件夹中的多个文件创建报表包结构

使用 Smart View，基于按文件夹组织的文件创建 Narrative Reporting 报表包结构。

注：

开始之前，请启动 Oracle Smart View for Office 并登录到 Narrative Reporting。

要从文件夹创建报表包结构：

在 Narrative Reporting 主页中，选择新建报表包以启动新建报表包对话框。

或者，在 Narrative Reporting 主页中，单击“库”，导航到要保存报表包的文件夹，然后右键单击该文件夹并选择新建报表包。
要基于文件夹及其内容创建新报表包结构，请单击以下图标旁边的单选按钮：
输入报表包名称和（可选）报表包描述。
选择报表包类型：Word、PowerPoint 或 PDF。
对于要保存到库中的位置，单击选择，然后导航到保存报表包的库文件夹，然后在报表包保存位置对话框中单击选择。
对于报表包样式样本，单击选择文件，然后导航到 Word 或 PowerPoint 样式样本文件并选择该文件，再单击打开。
在选择要导入的文件夹中，导航到要用作报表包结构基础的文件所在的文件夹，选择该文件夹，然后单击确定。

在对话框的底部，左窗格显示您选择的文件夹及其子文件夹；右窗格显示将从文件和子文件夹创建的 doclet 和节，如图 24-9 中所示。

图 24-9 用于从文件夹创建报表包结构的选项

图 24-9 中的示例显示单击导入按钮之前的新建报表包对话框。在此示例中，我们使用 Report Package files 文件夹中的文件创建报表包结构，该结构将存储在库中的 Monthly 文件夹中。
在对话框底部的右窗格中，要对 doclet 类型进行任何必要更改，请单击类型下单元格中的箭头，然后选择 doclet 类型。

使用左窗格中的文件夹结构向下钻取到文件夹（如果存在）以显示更多 doclet 和节，然后在类型列中进行更改。

例如，在 Narrative Reporting 计算之后，将某个 Word 文档指定为常规 doclet，但是您希望将该 doclet 更改为“补充”。

注：

如果此时更改报表包类型，Narrative Reporting 将按新报表包类型重新计算每个 doclet 的类型。然后，可以按此步骤中所述进行所需的任何更改。
可选：在对话框底部的右窗格中，在名称和描述下的单元格中单击，更改 doclet 和节名称并向 doclet 和节添加描述。

使用左窗格中的文件夹结构向下钻取到文件夹（如果存在）以显示更多 doclet 和节，然后在名称和描述列中进行更改。

或者，可以稍后在 Smart View 中更改 doclet 和节名称并向 doclet 和节添加描述；请参阅“编辑报表包、Doclet 和节属性”。
确认您在新建报表包对话框中输入的信息是正确无误，然后单击导入。

导入完成后，您将返回 Narrative Reporting 主页。您可单击提供的链接，在 Smart View 中打开报表包。

图 24-10 包含新报表包链接的 Narrative Reporting 面板

或者，如果您通过右键单击库文件夹调用了新建报表包命令，则单击刷新面板来查看该文件夹中的新报表包。