导入、插入和使用完全格式化的报表

您可以将报表作为完全格式化的报表导入或插入 Oracle Smart View for Office。

1. 在 Smart View 面板中，导航到报表文件夹。

   实例中可用的所有报表都可以从报表文件夹进行访问。

   Note:

   • 对于大多数 EPM 云业务流程，报表文件夹位于应用程序文件夹下。

   • 对于 Narrative Reporting，报表文件夹位于库文件夹下。

2. 选择报表，然后在操作面板中选择选项：

   • 导入格式化报表 - 如果计划将单个报表导入到工作簿，请选择此选项。此选项允许每个工作簿具有一个报表。

     您选择导入的每个后续报表都将导入到一个新工作簿。

   • 插入格式化报表 — 如果计划在一个工作簿中插入多个报表，请选择此选项。此选项允许每个工作簿具有多个报表。

     您选择插入的每个后续报表将添加到同一工作簿。

   或者，右键单击报表并根据需要选择导入格式化的报表或插入格式化的报表。

   如果报表在启动时包含预览 POV，请执行步骤 3。如果报表中包含提示，请执行步骤 4。如果没有提示或预览 POV，则完全格式化的报表将呈现如下：

   • 如果选择了导入格式化的报表，则报表将呈现在新的 Excel 工作簿中。

   • 如果选择了插入格式化的报表，则报表将呈现在当前 Excel 工作簿中。

   如果在设计报表期间启用了打印所有选择，则工作表名称将反映报表名称，且后跟启用了打印所有选择的第一个 POV 维。工作表名称会根据需要截断，以满足 Excel 的 31 个字符限制。

   请注意，报表可能包含许多跨一个或多个页面的网格、图表、文本对象和图像。所有此类对象都会在导入时进入 Excel 工作簿中。报表中的文本框将在导入的 Excel 工作表中转换为图像。在某些情况下，您可能需要在 Excel 中手动调整图像框的大小，使其与报表显示相匹配。要调整图像大小，请使用 Excel 的图像格式设置工具。右键单击该图像，然后选择大小和属性。在设置图片格式中，将缩放高度和缩放宽度都设置为 100%。

3. 如果为报表启用了预览 POV，则可以通过单击选择 POV 对话框中的确定选择使用默认 POV；或者，您可以按照“预览报表中的 POV”中所述更改 POV，然后单击确定。

   根据您的选择，完全格式化的报表将与所选 POV 一起导入或插入，并呈现在新工作簿或当前工作簿中。

4. 如果报表中包含提示，您可以选择使用默认提示（在选择提示对话框中单击确定），也可以更改提示（如“编辑报表中的提示”中所述），然后单击确定。

   完全格式化的报表将与所选提示一起导入或插入，并呈现在新工作簿或当前工作簿中。

5. 可选：导入或插入报表后：

   • 要编辑工作表的 POV，请在 Smart View 功能区的报表组中单击编辑 POV 按钮，然后按照“更改报表中的 POV”中的过程操作。

   • 如果提示可以编辑，请在 Smart View 功能区的报表组中单击编辑提示按钮，然后按照“编辑报表中的提示”中的过程操作。

6. 可选：在会话期间，要在报表中的基础数据发生变化时刷新导入的报表，请在 Smart View 功能区的报表组中单击刷新报表按钮。

   Note:

   • 仅当报表打开时，报表组才会显示在 Smart View 功能区中。刷新报表用于维护打开的工作簿以及用户公式。
   • 当您在 Excel 中刷新现有的已导出、已导入或已插入报表时，将刷新同一 Excel 工作簿中的现有报表。
   • 在 Excel 中只能刷新原始工作簿中的报表。
   • 如果您将报表工作表移动或复制到其他工作簿，则这些工作表无法刷新。
7. 可选：要从导入的网格或图表创建即席网格，请在网格内部选择一个单元格或者选择图表图像，然后在 Smart View 功能区中单击分析。

   在包含多个报表的工作表中，选择一个报表，然后单击分析。

   即席网格将在一个单独的工作表中启动。

   Note:

   • 如果报表中包括百分比，请注意百分比格式是应用于值的数字格式的一部分。导入格式化报表会显示所应用的数字格式。在即席网格中，显示不带任何格式的纯数字。

   • 在执行分析时，不考虑对提示和 POV 进行的修改。新插入的即席网格（或执行了分析的网格）将始终显示默认网格。

   • 分析命令不适用于：

     • 具有分组的格式化报表。

     • 执行了分析的网格。

   有关使用即席网格的信息，请参阅“将报表作为即席查询导入”。

8. 可选：要查看报表的属性，请在 Smart View 面板中的树中，选择报表，然后单击属性。

   或者，右键单击报表名称，然后选择属性以访问报表属性。

   在报表属性对话框中，查看以下报表属性：名称、描述、路径（如果位于非默认文件夹中）、创建者（用户名）、创建日期（日期）和修改日期（日期）。

9. 可选：使用 Excel 的保存或另存为命令保存工作簿。