编辑报表中的提示

如果报表中包含提示，您可以在导入或插入时选择采用默认提示，也可以更改提示。

提示标签是在设计报表时定义的。报表设计者提供有意义的标签（例如“选择报告区域”或“选择季度”），以便用户可以理解并正确选择提示。在 Oracle Smart View for Office 中导入或插入报表时，如果报表包含提示，则选择提示对话框将列出可用提示，用户可以在导入或插入报表之前选择所需提示。

在选择提示对话框中，这些提示归类并显示在提示标签下，而不是维名称下。这很有帮助，尤其是在提示属于同一维时。在这种情况下，用户可以通过提示标签轻松地区分提示。

Note:

  • 开始之前：

  • 使用插入格式化的报表命令时，无法在插入的报表中编辑提示。Smart View 功能区 中的编辑提示操作处于禁用状态。此时改为重复执行插入格式化的报表命令，然后选择所需的提示。
  • 包含关系表的报表作为静态报表导入。因此，对于此类报表，Smart View 功能区中的编辑提示操作处于禁用状态。
要编辑报表的提示：
  1. 导入或插入报表。

    如果在导入或插入报表时显示选择提示对话框，请继续执行步骤 3。如果您已导入报表，现在要编辑提示，请继续执行步骤 2。

  2. 在 Smart View 功能区中，单击编辑提示 “编辑提示”按钮。
  3. 在选择提示对话框中，单击提示旁边的 “成员选择器”按钮，从选择对话框或成员选择对话框中为提示选择所需成员。
  4. 在左侧窗格中，选择一个或多个成员，然后单击 右箭头按钮 以将成员移到右侧窗格。

    如果未定义选项列表，则会显示成员选择对话框。

    如果为维定义了使用 Descendants() 或 Descendants(Inclusive) 函数的预定义选择列表，则该选择列表将以分层格式显示在选择对话框的左侧窗格中。所选成员将显示在对话框右侧的平面列表中。

  5. 可选：您还可以执行以下操作：
    • 要删除所选成员，请在右侧窗格中选择该成员，然后单击 向左箭头 以将其移到左侧窗格。
    • 您可以在搜索文本框中输入搜索词，然后单击搜索按钮以在左侧窗格中筛选结果。
    • 您可以使用显示层次复选框将左侧窗格中的显示切换到平面列表，并根据需要切换回层次。

    • 仅当为多个成员选择配置了报表提示时，才能选择多个成员。

    • 如果从层次选项列表或平面列表中选择了多个成员，则它们始终以平面列表的形式显示在右侧窗格中。
    • 子代和底部函数的提示继续以平面列表的形式显示在左侧和右侧窗格中。
  6. 将所需成员移至右侧窗格后，单击确定以返回到选择提示对话框。
  7. 类似地，根据需要为其他提示进行选择。
  8. 在选择提示对话框中单击确定。
    此时将根据所选提示重新加载报表。所生成的工作簿中的工作表按字母顺序显示，与它们在对话框中的列出顺序完全一样。您可以根据需要对 Excel 工作表手动重新排序。