共享连接和专用连接

您可以从 Excel、Word 和 PowerPoint 中的 Oracle Smart View for Office 使用共享连接或专用连接来连接到各种支持的数据源，例如 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 和 Oracle Enterprise Performance Management System 源。

通常，每个工作表可以连接到一个提供程序数据源。但是，对于以下提供程序，每个工作表、幻灯片或文档可以连接到同一数据源类型的多个实例：Planning、Planning 模块、Enterprise Profitability and Cost Management、自由形式、Financial Consolidation and Close、Tax Reporting、Oracle Essbase 云和内部部署、Oracle Analytics Cloud 以及 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition。

作为 Smart View 用户，您可以访问共享连接和/或专用连接。从发行版 20.200 开始，您可以使用虚名 URL（也称为定制 URL）访问连接。

本主题包括以下各节：

共享连接

您可以创建与云 EPM 源和内部部署 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace 源的共享连接。

对于 EPM Workspace 连接，每个连接可以连接到多个提供程序类型。图 4-3 说明了此类型的连接。

对于云 EPM 源，可通过两种方式使用共享连接：

  • 每个共享连接对应一个云提供程序。

    例如，共享连接 "A" 用于连接到 Planning 业务流程实例；共享连接 "B" 用于连接到 Financial Consolidation and Close 业务流程实例。

    图 4-1 说明了此类型的连接。

  • 每个共享连接对应多个云 EPM 提供程序。在这种情况下，所有受支持的云提供程序都必须在同一域中。

    例如，您的组织托管了同一域中的 Planning、Financial Consolidation and Close 和 Tax Reporting。共享连接 "C" 用于连接到所有这三个业务流程实例。

    在 Smart View 中，此类型的连接仅适用于以下云 EPM 业务流程：

    • Planning
    • Planning 模块
    • 自由形式
    • Financial Consolidation and Close
    • Tax Reporting
    • Enterprise Profitability and Cost Management
    • Narrative Reporting
    • Account Reconciliation

    图 4-2 说明了此类型的连接。

    云 EPM 管理员：有关在单个共享连接上设置多个提供程序的信息，请参阅您的业务流程的管理指南中的“在云 EPM 中连接环境”。例如，请参阅《管理 Planning》中的“在云 EPM 中连接环境”。

共享连接：

  • 从中央服务器或主机位置进行访问，并且可通过 Smart View 面板供多个用户使用。

  • 存储在每个 Smart View 客户端计算机上或 Web 服务器上由管理员创建的 XML 文件中。XML 文件中的连接随后可通过 Smart View 面板中的共享连接供用户使用。

    有关准备和分发此 XML 文件的信息，请参阅《Oracle Smart View for Office Installation and Configuration Guide》中的 "Accessing Shared Connections from an XML File"。

您无法编辑或重命名共享连接，但是可以将共享连接保存为可以编辑和重命名的专用连接，如“将连接保存为专用连接”中所述。

专用连接

可通过以下方式创建专用连接：将共享连接保存到本地计算机，使用向导，或者输入提供程序数据源的 URL。创建专用连接后，该连接将成为活动连接。

图 4-4 说明了此类型的连接，其中显示了使用向导创建的连接和使用快速连接方法创建的连接。

注：

使用 Oracle Analytics Cloud、Oracle BI EE、Oracle Essbase 和 Narrative Reporting 时，您必须使用专用连接，或者将专用连接信息添加到共享连接 XML 文件中，如《Oracle Smart View for Office Installation and Configuration Guide》中的 "Accessing Shared Connections from an XML File" 中所述。

共享连接和专用连接示例

下面提供了各种类型的连接示例，以及它们在 Smart View 面板中的显示。您将了解到在 Smart View 中连接到数据源时会出现的内容。

与单个云 EPM 数据源的共享连接。

在图 4-1 中的示例下拉菜单中，用户可以访问与 Planning 数据源的连接（这是云 EPM 选项）和与 Financial Reporting 的连接（报表设置选项）。

图 4-1 与单个云 EPM 数据源的共享连接。


与单个 EPM 云数据源的共享连接示例。您可以选择连接到“EPM 云”或“报表设置”

与同一域中多个云 EPM 数据源的共享连接。

在图 4-2 的示例下拉菜单中，用户可以访问多个支持的云 EPM数据源；例如，FinPlan 连接到 Planning 数据源，FinClose 连接到 Financial Consolidation and Close 数据源，Wrkforce 连接到 Workforce 数据源，Recon 连接到 Account Reconciliation 数据源等。

您的服务管理员指定您将在下拉菜单中看到的数据源名称。

图 4-2 与多个云 EPM 数据源的共享连接


与多个 EPM 云数据源的共享连接示例。该下拉菜单显示了多个您可以连接到的 EPM 云业务流程，例如 Narrative Reporting 和 Tax Reporting

云 EPM 管理员：有关在单个共享连接上设置多个提供程序的信息，请参阅您的业务流程的管理指南中的“在云 EPM 中连接环境”。例如，请参阅《管理 Planning》中的“在云 EPM 中连接环境”。

EPM Workspace 中的共享连接。

在图 4-3 中的示例下拉菜单中，用户可以访问五个 EPM System 数据源，其中包括 Essbase 和 Oracle Hyperion Planning。

图 4-3 EPM Workspace 中的共享连接


与 EPM Workspace 的共享连接示例。该下拉菜单显示了多个您可以连接到的 EPM System 应用程序，例如 Financial Management 和 Strategic Planning

专用连接

图 4-4 中的示例下拉菜单显示了两个与 Essbase 和 Oracle Hyperion Financial Management 相关的连接，它们是使用“专用连接”向导创建的连接。显示的其余连接是使用快速连接方法创建的，其中包括与 Oracle Hyperion Planning 和 Essbase 等的连接。

图 4-4 各种专用连接


示例 - 各种专用连接的列表

共享连接和专用连接准则

  • 从 20.200 发行版开始，可以使用定制 URL（虚名 URL）从 Smart View 访问数据源提供程序。要配置定制 URL，可以使用第三方链接缩短器（如 T.ly、Bitly、Rebrandly、TinyUrl 或 is.gd）或者开源解决方案（如 YOURLS）。然后，根据配置，将定制 URL 用作共享连接、专用连接或快速连接。

    注：

    • 在使用虚名 URL 时，可能会将敏感数据传输到第三方链接缩短供应商。例如，在执行刷新或提交时，可能会在事务处理过程中传输密码信息。
    • 使用虚名 URL 登录时，选项对话框中的扩展选项卡中不支持扩展安装和更新命令检查更新、新安装和卸载。

    管理员或 Smart View 用户可以创建虚名 URL。有关创建虚名 URL 的详细信息，请参阅所选第三方链接缩短器的文档。

  • 对于某些数据源，一个工作表只能连接到一个数据源。下文说明了例外情况和其他连接准则。

  • Planning、Planning 模块、Enterprise Profitability and Cost Management、自由形式、Financial Consolidation and Close 和 Tax Reporting：您可以在单个工作表上连接到多个数据库，如“更改云 EPM 多网格工作表中的连接”中所述。

  • Essbase 云和内部部署：

    • 连接到 Oracle Essbase 云时，必须使用专用连接。
    • 可以在单个工作表上连接到多个 Essbase 数据库，如“更改多网格工作表中的连接”中所述。
    • 如果禁用了外部身份验证，那么出于安全原因，在每次连接到同一服务器上的不同应用程序时，您都必须提供用户名和密码。
    • 连接到 Essbase 数据库后，用户即可查看与该数据库关联的数据库注释。要显示数据库注释，请在 Smart View 面板中右键单击 Essbase 数据库的名称，然后选择数据库注释。不能在 Smart View 中编辑这些数据库注释。可在 VBA 中使用 VBA 函数 HypGetDatabaseNote 实施数据库注释（请参阅《Oracle Smart View for Office Developer's Guide》中的 "HypGetDatabaseNote"）。

  • Oracle Analytics Cloud 和 Oracle BI EE

  • 连接到 Narrative Reporting 时，必须使用专用连接。
  • 如果您从 Smart View 登录到数据源时遇到任何问题，请参阅 "Diagnosing Login Issues"。

相关主题：

连接到数据源

断开与数据源的连接

创建共享连接

创建专用连接

修改连接

删除连接