为分发分配访问权限

使用 Access（访问权限）选项卡可以为用户和组分配分发的访问权限。您可以分配整个报表的完全访问权限，还可以创建筛选器将报表内容的子集分配给特定用户和组。在 Manager（管理器）选项卡上将该用户或组添加到分发后，此前授予该用户或组的访问权限即会强制应用于报表包的所有分发。您不能在多个分发中为同一个用户或组分配不同级别的访问权限。默认情况下，分配到分发的所有用户都会被授予对报表内容的完全访问权限。要限制对报表内容的访问，您必须为特定用户和组创建筛选器。

授予对报表的完全访问权限

要授予对全部报表内容的访问权限，请在 Report Access（报表访问权限）中执行以下操作：

  • 选择 Full（完全）。

    这时所有分发用户都会被授予对全部报表内容的访问权限。

  • 选择 Limited（有限），然后在 Assign Users（分配用户）中单击 分配用户 选择要为其授予完全访问权限的用户。您可以按照下文所述创建筛选器来限制其他用户的访问权限，但对于您在 Full Access（完全访问权限）下分配的用户来说，当您将他们添加到某个分发时，他们仍将保留对全部报表内容的访问权限。

授予对报表子集的访问权限

要授予对报表子集的访问权限：

  1. 在 Report Access（报表访问权限）中，选择 Limited（有限）。

  2. 在 Limited Access（有限访问权限）下，在 Access Filters（访问权限筛选器）中单击 添加。

  3. 在 Filter Properties（筛选属性）中，为该筛选器输入一个名称。

  4. 在 Assign Users（分配用户）中，单击 分配用户 选择要分配到筛选器的用户。将这些用户添加到分发时，他们仅会被授予对筛选器中指定内容的访问权限。

  5. 在 Filters（筛选器）中，选择 Allow（允许）可授予对报表包结构中指定部分的访问权限。您还可选择 Restrict（限制）来限制对同一个筛选器中内容的访问权限。例如，您可以授予对 Finance 节中 doclet 的访问权限，但名称中含 South America 的 doclet 除外。

    注：

    您必须先创建至少一个 "Allow"（允许）筛选器，然后才能创建 "Restrict"（限制）筛选器。

  6. 在 Filters（筛选器）中，选择 添加。

    此时将显示 Add Filter Item（添加筛选项）对话框。

  7. 在 Filter By（筛选依据）中，执行以下操作：

    • 选择 Report Package Structure（报表包结构）可使用报表结构来筛选报表包 doclet 和节：

      1. 在左列中，选择要添加到筛选器的 doclet 和节，然后单击 左移 将其添加到筛选器。

      2. 要从筛选器中删除 doclet 或节，请从右侧的列中选择 doclet 或节，然后单击 右移。

    • 选择 Attributes（属性）可对报表包 doclet 或节名称或说明中的搜索词进行筛选：

      1. 在 Filter On（筛选对象）中，选择搜索 doclet、节或同时搜索这两者。

      2. 在 Attribute（属性）中，选择搜索名称或说明。

      3. 在 Operator（运算符）中选择以下运算符：

        • 包含

        • 等于

        • 开头为

        • 结尾为

      4. 在 Search Text（搜索文本）中，输入要让筛选器搜索的文本，然后单击 Add（添加）。您可以添加多个搜索词。例如，您可以搜索 "Section Name Starts with South America"（以南美开头的节名称）或 "Doclet Description Contains Financials"（含有金融的 Doclet 说明）。

        注：

        系统会按照您在 Search Text（搜索文本）字段中输入的内容将筛选器应用于 doclet 或节名称和说明。该搜索文本区分大小写，而且不会截断前导或尾随空格。确保输入的搜索文本与希望允许或限制的 doclet 和节精确匹配。例如，如果创建一个筛选器来限制访问名称中含有 "confidential" 的 doclet，该筛选器将不会阻止用户访问名为 "Confidential--Salary Information" 的 doclet。

      5. 可选：选择一个搜索词，然后单击 Delete（删除）可将其从筛选器中删除。

  8. 可选：选择 Match All Filters（匹配所有筛选器）可指定仅选择或限制满足所有筛选器条件的报表包内容。默认情况下，只要满足任意一个筛选器的条件，即会选择或限制相应的报表包内容。例如，如果某个条件允许访问节 1 的子项，另一个条件允许访问名称中含 "financial" 的 doclet，则默认情况下，系统既允许访问节 1 的所有子项，也允许访问名称中含 "financial" 的所有 doclet。如果选择 "Match All filter conditions"（匹配所有筛选器条件），系统将只允许访问属于节 1 子项且名称含 "financial" 的 doclet。

  9. 单击 Save（保存）。

    该筛选器将添加到左侧的 Access Filters（访问权限筛选器）列表中。单击 删除 可将它删除。


屏幕截图中显示了 "Access"（访问权限）选项卡，其中完全访问权限用户位于屏幕顶部，有限访问权限用户位于屏幕底部

分配访问权限时的部分注意事项：

  • 如果同时为用户分配了完全和有限访问权限，完全访问权限将取代有限访问权限。

  • 如果为用户分配了两个有限访问权限筛选器，则范围最广的筛选器将决定用户访问权限。例如，如果为用户分配的一个筛选器授予对北美所有 doclet 的访问权限，另一个筛选器授予对新英格兰地区（但不含康涅狄格州）的访问权限，用户仍可以访问康涅狄格州 doclet，因为康涅狄格州是北美的一部分。