创建和管理分发

您可以从分发中心的 Manager（管理器）选项卡中创建、编辑和执行分发。创建一个分发时，您可以指定哪些用户将收到该分发以及这些用户可以执行哪些操作（查看、下载或以 PDF 格式下载），但是您无法指定这些用户将享有的访问权限。您可以使用 Access（访问权限）选项卡为用户和组分配访问权限。也就是说，您可以使用 Manager（管理器）选项卡定义谁将获得分发，以及使用 Access（访问权限）选项卡定义用户可以查看哪些内容。

创建分发

  1. 从某个报表包单击 分发

    打开分发中心。

  2. 单击 添加。

  3. 在 Properties（属性）中输入分发的名称以及说明（后者是可选的）。

  4. 在 Rollover Count（结转计数）中指定系统将为该分发存储的执行次数。用户查看该分发时，他们可以选择任意一个已保存的执行进行查看。每个执行使用分发名称以及一个递增的数字命名（例如 Weekly Distribution 1，Weekly Distribution 2，依此类推）。系统会删除超过结转计数的以前执行。

  5. 在 Notification Details（通知详细信息）中，输入通知电子邮件的主题和正文，然后指定收件人可以执行的操作：

    • 在浏览器中查看

    • 以原生格式下载

    • 以 PDF 格式下载

    注：

    必须指定至少一个操作。

  6. 在 Recipients（收件人）中，单击 分配用户 将用户分配到分发。

    注：

    使用 Access（访问权限）选项卡确定分配到分发的用户享有的访问权限。请参阅“为分发分配访问权限”。系统会自动为所有报表包所有者和查看者授予分发的完全访问权限。

  7. 单击 Save（保存）以保存分发。


屏幕截图中显示了 "Create Distribution"（创建分发）对话框，其中包括上述过程中介绍的字段

执行分发

要执行分发，请在分发的 Actions（操作）列中单击 向下箭头，然后选择 Execute（执行）。

执行分发时会创建一个分发执行实例，并会为已分配到分发的用户发送通知。单击分发名称旁的 展开 可查看执行结果。

提示：

Recipients（收件人）列会显示已收到分发的收件人数量。单击该数量可显示分发中的各个用户和组。

要删除分发执行实例，请在执行的 Actions（操作）列中单击 向下箭头，然后选择 Delete（删除）。请注意，此操作会删除执行实例而不是分发定义。要删除分发定义本身，请参阅“编辑和删除分发”。


屏幕截图中显示了含有两个执行的 Weekly Distribution，突出显示了要删除的选项（即第二个执行）

编辑和删除分发

要编辑分发，请在该分发的 Actions（操作）列中，单击 向下箭头，然后选择 Edit（编辑）来显示 Edit Definition（编辑定义）对话框。完成编辑后，单击 Save（保存）返回分发中心。

要删除一个分发，请在分发的 Actions（操作）列中单击 向下箭头，然后选择 Delete（删除）。