分发概览

使用分发可以在报表开发过程中的任何时间点向相关方发送报表内容。您可以发送整个报表，也可以按用户或按组发送您定义的一个报表内容有限子集。分发的收件人可以查看您为他们分配的报表内容，但他们无法参与报表开发流程。不同于报表包查看者，分发收件人只能查看报表内容。他们无法查看报表包开发对象，例如审核注释。

您可以在开发流程的任何时间分发报表内容，而且可以创建多个分发周期。执行分发时，系统会向所有收件人发送通知。他们可以在分发中心访问报表内容，而且根据您向他们授予的访问权限，他们可以在线查看内容，或采用原生格式或 PDF 下载内容。

注：

执行分发时，系统会通过电子邮件及 Web 上的 "Messages"（消息）选项卡发送通知。您可以指定电子邮件的主题和正文，而且电子邮件中还会包括链接，指向收件人可用的所有选项（查看、下载、下载 PDF）。但是，"Messages"（消息）选项卡中的通知只含一个链接。此链接的优先级顺序依次为查看、下载 PDF 和下载原生格式。

您可以根据用户和组不同，在分发中为他们提供不同的报表内容。例如，您可以向一个用户组授予所有内容的访问权限，并向另一个用户组授予一部分内容的访问权限。但是，您不能在不同分发中向同一个用户或组授予不同的访问权限。例如，对于给定的报表包，如果向 Finance Users 组授予了 Weekly 分发的完全访问权限，那么您无法向 Finance Users 组授予 Final 分发的部分访问权限。另请观看此视频视频图标 分发报表包

有关详细信息，请参阅以下主题：