标识 doclet

完成报表包创建向导后，下一步是标识报表的哪些部分将成为 doclet。doclet 是报表中分配给作者来提供内容的各个部分。可以使用不同的策略将报表划分成若干 doclet。下面，我们一起来看看要为其创建报表包的报表包含哪些组件，然后了解如何使用不同的策略将该报表划分成若干 doclet。我们将使用 Narrative Reporting 附带的基于 Word 的示例报表包。请参阅“使用示例报表包”。

我们的示例报表具有以下组件：

封面

目录

损益表

资产负债表

附注

量度

积压和交付

下面，我们将了解一些用于将此报表划分成若干 doclet 的不同策略。

按目录划分

划分报表的最简单方法是为目录中的每个元素创建一个 doclet：

此方法十分简单且易于跟踪，使作者能够分别处理和提交每个离散元素。但这可能不是划分报表的最有效方法。

按角色划分

您还可以按角色划分报表。如果报表的某个区域将由一人创作或审批，则您可以为该区域创建单个 doclet。请注意，在上图中，三个作者负责七个 doclet。

• Adam 负责封面和目录

• Annie 负责所有财务报表

• Peter 负责量度表

这意味着，尽管 Annie 负责所有财务报表，但由于这些报表全是单独的 doclet，因此她必须分别处理并提交每个财务报表。例如，她应分别完成并提交收入报表、资产负债表和附注。如果这些报表的审批者相同（例如，都是财务主管），则该审批者也必须打开并审批这些单独的 doclet。在这种情况下，按共同作者划分报表是一种更有效的方法。在下图中，Adam 处理封面和目录的一个 doclet，Annie 处理包含所有财务报表的 doclet，而 Peter 则处理量度的 doclet。

您也可以按审核者划分 doclet。例如，如果 Annie 创作了所有财务报表，但是损益表和资产负债表将由不同组审核，则您可以分别为损益表和资产负债创建一个 doclet，以便为每个审核者组分配对适当区域的访问权限。

按时间表划分

您还可以根据 doclet 可供处理的时间将报表划分成若干 doclet。报表可能会从不同的部门收集信息，而这些部门可能会按不同的时间表提供此类信息。这可能意味着，可以在不同的时间处理报表的每个区域。例如：

• 封面可以随时处理

• 损益表和资产负债表将在 3 月 6 日准备就绪

• 附注和量度将在 3 月 10 日完成

• 积压报表将在 3 月 13 日准备就绪

• 目录在所有其他节均已提交之前无法进行编制

如果您为负责财务报表和附注的 Annie 创建单个 doclet，即使她已于 3 月 6 日处理完损益表和资产负债表，但是除非她在 3 月 10 日完成附注节，否则仍然无法提交任何工作。在这种情况下，按时间表划分报表是一种更有效的方法：

此方法使作者能够在 doclet 内容变得可用时进行处理，而不必等到他们负责的所有内容均已准备就绪才开始工作。