管理签署阶段

签署阶段会锁定报表包内容，并将其提交给签署者进行最终审批。创建签署实例之后，不允许更改报表包。签署者可以签署报表包（在这种情况下，报表包将成为最终报表包），或者拒绝报表包（在这种情况下，报表包所有者应重新打开报表包，进行必要的更改，然后重新提交以供签署）。收到签署之后，报表包将标记为 "Final"（最终）状态，已准备就绪可供发布。

签署阶段遵循以下流程：

1. 您创建签署实例。

2. 可选：您可以取消签署并重新打开报表包进行更多编辑。

3. 您请求签署报表包。

4. 向签署者发送通知，请他们进行签署。报表包状态更改为 "Sign Off Pending"（待签署）。

5. 可选：签署者拒绝签署。您解决签署引起的问题，然后重新提交以供签署。

6. 签署者进行签署。

7. 当所有签署者均已签署之后，报表包将标记为 "Final"（最终）状态。

创建签署实例

创建签署实例之前，必须满足以下条件：

• 所有 doclet 必须都已签入并标记为 "Complete"（完成）。

• 所有以前的开发阶段都必须已完成。

  注：

  无需关闭所有注释即可创建签署实例。

如果某个开发阶段或 doclet 未完成，系统将通知您，并且不会创建签署实例。

要创建签署实例，请选择页面顶部的 ，然后选择 Create Sign Off Instance（创建签署实例）。

请求签署

当您创建签署实例时，系统将根据 doclet 的当前状态创建报表包的新版本。选择签署选项卡 以审核签署实例。如果您确信报表包已准备好发送给签署者，请选择页面顶部的 ，然后选择 Request Sign Off（请求签署）。

解锁报表包

创建签署实例之后，无法对报表包内容进行任何编辑。在报表包发送给签署者之前如果需要编辑，则您必须取消签署并解锁报表包。要解锁报表包，请选择页面顶部的 ，然后选择 Unlock Report Package（解锁报表包）。

解锁报表包后，报表包将恢复到上一状态（例如，“正在审核”）。

在签署阶段使用报表中心

请求签署之后，您可以在报表中心内监视签署阶段状态。

签署阶段磁贴图

签署阶段磁贴图中的阶段状态通过以下方式进行更新：

• 阶段状态从 Not Started（未启动）更改为显示完成百分比进度条。当签署者提供签署时，进度条将会更新，显示整体的阶段完成状态。

• 系统将显示该阶段的到期日期和剩余时间。

• 阶段磁贴图下将显示一个蓝色条，指示当前显示的是哪个阶段。

签署阶段状态菜单

选择签署阶段磁贴图中的签署阶段状态按钮 ，可显示签署或拒绝签署的次数。

“状态”和“附注”列

每个签署者的状态均显示在状态列中。签署者状态为 Sign Off（签署）或 Rejected（已拒绝）。如果签署者随其签署或拒绝提供了附注，则将显示这些附注。

签署实例选项卡

选择签署实例选项卡 以查看签署实例。

处理已拒绝的签署

如果签署者已拒绝签署，则您可以查看签署者在拒绝中提供的注释。如有必要，您可以解锁报表包进行更改（请参阅“管理签署阶段”）。完成更改后，创建新的签署实例并再次请求签署。

如果您确定在被拒绝后无需进行任何更改，可重新发送签署请求而不解锁报表包。这将清除已拒绝的签署，并向尚未签署的所有签署者发送通知。重新发送签署请求时，已经签署的签署者无需再次签署。

当所有签署者均已签署之后，报表包将标记为 "Final"（最终）状态，开发流程即已完成。报表包不再显示在主页上的活动报表包列表中。您可以通过导航到库来打开报表包。