使用样式示例

报表包样式示例决定了报表的外观。对于基于 Word 的报表包，您可以通过在 Microsoft Word 中创建一个包含报表所有页面设置和样式的样式示例文档，从而开始创建报表。对于基于 PowerPoint 的报表包，您可以创建一个包含您报表所需的幻灯片母版和幻灯片版式的 PowerPoint 文件。如果您要创建报表包以生成现有报表或演示文稿，则您的目标应当是复制该报表或演示文稿的外观和布局。请参阅“了解样式示例”。

注：

对于基于 PDF 的报表包，您无法上传样式示例文档。相反，您可以在创建报表包时指定页眉、页脚和边距信息。请参阅“指定基于 PDF 的报表包的页眉、页脚和边距”。

让我们一起来看看现有报表，了解如何利用它来创建样式示例文档。

示例页面：


报表图像 1

报表图像 2

报表图像 3

请注意，各页面具有以下共同的元素：

  • 页眉包含公司名称，且在每个页面上均具有含页码的装饰页脚

  • 表外的文本在单列中进行了格式化，且具有共同的页边距

  • 页面为信纸大小（8.5 英寸 X 11 英寸或者 215.9 毫米 X 279.4 毫米）且均为纵向

样式示例文档确保报表中的所有页面均具有这些共同的特征。但是，如果直接将现有的整个报表上传为样式示例文档，则可能会影响系统性能。您上传的文档应当仅包含足以设置样式示例的样式信息，不要包含多余文本。为此，除了要用作样式示例文档的代表性页面以外，您可以从原始报表中删除所有页面。此文档应包含您希望最终报表包括的元素。下图显示了完整报表中可用作样式示例的一个页面。


报表图像 4

此页面包含我们希望在最终报表中包括的所有样式元素：

  • 页眉和页脚，其中包括页码

  • 使用数字设置格式的两级节标题（标题 1和标题 2）（请参阅下文的“重要提示”附注）

  • 段落文本

注意：

对于基于 Word 的报表包，如果报表包含的任何样式是通过修改 Microsoft Word 中的默认值而得到的，则您必须在样式示例文档中包括一个样式示例，以便将其集成到报表包样式示例中，并使其可供报表包中的所有 doclet 使用。在以上示例中，标题 1 和标题 2 都是通过修改 Word 中的默认值得到的，都包括了数字。您必须如上所述创建标题 1 和标题 2 的示例，以便在样式示例文档中保留更改。请参阅“了解样式示例”。

创建样式示例文档并将其上传到报表包（请参阅“创建报表包”）之后，添加一些 doclet 并使用 预览 预览选项卡来查看合并的 doclet 在应用样式示例之后的外观。您可能必须调整样式示例文档，才能正确显示 doclet。

从“预览”选项卡中，通过依次选择 操作 和 Download Preview（下载预览），您还可以下载整个报表、doclet 或节的预览版本。您可以采用 Word、PowerPoint 或 PDF 格式下载预览。

您还可以预览个别 doclet 或节。doclet 审批者可以从 Web 查看并审核 doclet 内容，然后批准或拒绝 doclet，而无需下载该文档。对于节也是如此。预览将包括合并到单个文件中的所有节内容。

要在不下载的情况下预览并批准或拒绝 doclet 或节：

  1. 从 报表中心选项卡 中，选择要预览的 doclet 或节。

  2. 选择 doclet 或节操作、要预览的 doclet 旁边的 Doclet Actions（Doclet 操作）或者要预览的节旁边的 Section Actions（节操作），然后选择 Preview（预览）。您将自动转到 “预览”选项卡。