包含 Reports(报表)的引用 doclet 概览

引用 doclet 用作公用内容的容器。对于基于 Microsoft Word 和 PowerPoint 的报表包,您可以在报表包中插入 Reports(报表)作为引用 doclet,然后将报表图表、网格、附注和文本对象嵌入到 doclet 中。每当签入引用 doclet 时,系统都会自动更新嵌入式内容,从而确保使用内容的所有 doclet 的数据始终最新。在引用 doclet 内,您可以使用 Reports(报表)图表、网格、附注和文本对象为 doclet 制作独特样式的内容,并使该内容可供其他 doclet 作者在其 doclet 中嵌入。

引用 doclet 的作者可以从 Reports(报表)创建图表、网格、附注和文本对象,而报表包内的其他作者可以在其 doclet 中引用这些对象。将 Reports(报表)作为引用 doclet 插入到报表包中后,相应的报表定义和报表将位于报表包而不是库中。实质上,库中 Reports(报表)的一份副本现在会存储在报表包中。更新报表时,Reports(报表)引用 doclet 需要一并更新,因为对库中原始报表所做的更改不会自动更新到报表包引用 doclet 中。如果更新了库中报表,您始终可以签出引用 doclet 并选择 "Update Report"(更新报表),然后从库中选择所需的报表来替换报表包中的报表。

注:

对于基于 PDF 的报表包,您可以直接将 Reports(报表)作为 doclet 插入。您无需在引用 doclet 中嵌入内容。

注:

报表引用 doclet 现在支持将报表文本框和附注框添加为可用内容。

嵌入式内容的流程如下所述:

  1. 引用 doclet 作者执行以下任务:
    • 添加报表类型的引用 doclet。

    • Reports(报表)插入到引用 doclet 中。

    • 在适用的情况下,选择报表视点 (POV) 的成员。

    • 如果引用 doclet 包含提示,则对提示做出响应来为 POV、网格列和网格行选择维成员。请参阅“对报表提示做出响应

    • 选择要使 doclet 作者可以嵌入其 doclet 的引用 doclet 内容。(请参阅“使 Reports(报表)内容在引用 doclet 中可用”。)

    • 分配作者和审批者,使 doclet 作者可以将可用内容嵌入其 doclet 中。

    注:

    引用 doclet 中不能混合使用来自 Excel 文件和 Reports(报表)文件的内容。

  2. 分配给引用 doclet 的 doclet 作者或报表包所有者可以签出引用 doclet,并使内容可通过 Narrative Reporting 嵌入他们的 doclet。

    其他 doclet 的作者需要对 Reports(报表)引用 doclet 具有查看访问权限,才能将报表可用内容插入到 doclet 中。

  3. Reports(报表)引用 doclet 作者或报表包所有者可以更新 Reports(报表)引用 doclet(刷新快照)。如果引用 doclet 包含提示,则 doclet 作者或报表包所有者对提示做出响应来为 POV、网格列和网格行选择维成员。

    更新引用 doclet 中的 Reports(报表)的 POV 时:

    • POV 会刷新(刷新的快照),而包含报表中内容的 doclet 会自动签出、更新并签入。进行 POV 更改后,无需在本地打开文件并手动刷新。

    • 签入时,会创建一个新的 doclet 版本。

    • 如果在 Reports(报表)引用 doclet 中对 POV 使用了变量且选择了 "Auto Update Variables"(自动更新变量)选项,则使用可用内容的 doclet 会更新。

要从 Oracle Smart View for Office 中执行类似的功能,请参阅以下内容:

对报表提示做出响应

如果报表设计者为您要添加的 Reports(报表)的全局 POV(启用了 Print All Selections(打印选择的所有项))、网格列或网格行添加了提示,当您将该报表插入到引用 doclet 中时以及刷新报表快照时,系统会在报表 POV 对话框中显示 "Prompts"(提示)选项卡。选择 "Prompts"(提示)选项卡,然后为提示选择成员。可以从设计者指定的选项列表中选择,如果设计者没有指定选项列表,则从您有权访问的维的所有成员中选择。


屏幕截图中显示了 "Report POV"(报表 POV)对话框并突出显示 "Prompts"(提示)选项卡

观看以下教程视频,您将了解如何将 Reports(报表)作为引用 doclet 插入到报表包中,以便随后将图表、网格、附注和文本对象嵌入到 doclet 中。对于基于 Word 和 PDF 的报表包,您可以将内容嵌入 Word doclet。对于基于 PowerPoint 的报表包,您可以将内容嵌入 PowerPoint doclet。对于基于 PDF 的报表包,您也可以直接将 Reports(报表)作为 doclet 插入。

视频图标 -- 在 Narrative Reporting 中将报表对象插入到 doclet 中.