关于审核阶段流程

审核阶段允许报表的利益相关者审核报表包中的内容并提供相关反馈。审核者针对报表包中分配给他们的区域提供注释。这可能是整个报表包，也可能是由区段或特定 doclet 组成的子集。审核者通过在 Web 上或在 Oracle Smart View for Office 中使用审核中心输入、查看和回复注释，从而提供反馈。

审核阶段流程：

  1. 报表包所有者创建审核实例，然后在 Narrative Reporting Web 界面中启动审核周期。
  2. 向审核者发送通知消息，指示他们开始工作。
  3. 审核者在 Web 界面或 Smart View 中查看称作审核实例的文档。审核实例仅包括分配给审核者的内容。

    注：

    审核实例不包括任何文件类型的补充 doclet。

    尽管审核者仅会看到已分配给他们的内容，但所有注释都是针对单个审核实例提供的并且会保留在其中。

  4. 审核者以纯文本或富文本格式突出显示内容并发布注释，其中可以包含链接和附件。
  5. 审核者通过在注释线索中添加其他注释进行协作。如果是循环审核，系统将在每个循环开始时通知审核者开始工作。
  6. 审核者将其审核标记为完成，向报表包所有者指示他们已完成其审核。如果审核者要在审核标记为完成后再添加注释，则可以“重新打开添加注释”，向报表包所有者表明他们尚未完成自己的审核。

    报表包可能具有多个已定义的审核周期。所有审核周期都遵循相同的流程。

示例 2-1 协作式审核流程

作为审核者，您将通过以下方式进行协作：查看并补充其他审核者的注释，从而创建注释线索。例如，上一审核者可能提出了一个问题，而您知道其答案。您可以补充其注释来提供答案。

示例 2-2 循环审核流程

审核可以不断循环，这意味着报表包所有者可以根据所需的审核类型安排多个审核周期。例如，对于多草稿审核流程，审核流程可能包括：

  • 多个审核周期；有三个草稿

  • 因草稿而异的审核分配；例如：

    • 将初稿分配给经理级别

    • 将二稿分配给主管级别

    • 将三稿分配给 CEO 和 CFO 等

  • 因可以分配用户进行审核的区域而异的审核分配：

    • 整个报表

    • 区段

    • Doclet

请记住有关循环审核流程的以下要点：

  • 新审核实例将整合内容修改。

  • 由于注释持续存在于各个审核周期，因此审核者可以查看以前的注释及其处理方式。

  • 当所有审核周期关闭之后，审核阶段即告完成。