在审核中心内处理审核实例

通过在审核实例中输入注释并提供反馈，您可以执行审核。审核实例将显示已分配给您审核的报表包区域的草稿版本（请参阅“在审核中心内处理审核实例”）。审核实例可能包含整个报表或部分报表内容。

对于审核阶段中的超链接（内部链接和外部链接），在将鼠标悬停在链接上时会突出显示。您可以对审核实例中的超链接文本添加注释，以及打开或导航到链接。要打开链接，您必须将鼠标悬停在链接上并选择 Ctrl + 单击。选择内部链接时，将在默认浏览器的同一选项卡中跳转到文档中的相应位置。选择外部链接时，将在浏览器中打开一个新选项卡并显示外部链接。

注：

如果审核中心内的报表看起来与下载或打印版本不同，则您使用的字体有可能在云服务中不存在。请与服务管理员联系，以便上传您的 TrueType 字体并改进报表在 Web 上的呈现效果。如果使用的是 Firefox，请依次导航到 Tools、Options、General 和 Advanced，并确保已选中 Allow pages to choose their own fonts, instead of my selections above 复选框。

图 2-1 审核中心内的示例 doclet


审核中心内的 doclet 示例。

下面的过程中引用了在审核中心内处理审核实例标注。以下标注最重要：

  • 注释表 - 包含已输入的注释的列表，您可以使用筛选器图标筛选这些注释。

  • 注释窗格和注释文本框 - 用于输入注释文本和帖子。

  • 审核实例 - 审核实例在审核中心内显示在该位置，并且您可以在此处突出显示文本以进行注释。选择或使用 显示或隐藏窗格。 可切换审核实例的缩略图。

注：

使用 搜索 可在文档查看器内导航。

审核者工作流

  1. 从通知中，选择相应链接以查看审核实例。

  2. 发布注释。请参阅“发布注释”。

  3. 向其他人所做的注释添加线索。例如，上一审核者可能提出了一个问题，而您知道其答案。您可以通过向他人的注释添加内容来提供解答。请参阅“发布注释”。

  4. 将审核标记为完成。

接收通知

当报表包已准备好进行审核时，系统将显示一条消息，通知审核者可以开始工作了。例如，在在审核中心内处理审核实例中：您将看到 Review is required for Management Reports - Review Cycle 1. The review is past due.（管理报表需要审核 - 审核周期 1。审核已过期。）

选择指向报表包的链接，在审核中心内打开审核。

图 2-2 通知


审核者已收到一条通知，指出报表包可供审核。

发布注释

要发布注释：

  1. 请执行以下两项操作之一：

    • 对于基于 Word 的报表包，选择要添加注释的文本并在注释文本框中输入注释。

      注：

      不能在自动或自定义目录上发布注释。

    • 对于基于 PowerPoint 的报表包，单击幻灯片中的任意位置（包括文本或图形中的位置）为注释放置一个图钉，然后在注释文本框中输入注释。

  2. 对于要突出显示并标有图钉的注释区域，选择 用于发布注释的按钮。。
    带图钉的带注释文本。

    您还可以将注释添加到审核实例的图形图像中。只需要在图形图像上的任意位置放置图钉，然后便可像在上文中在文本上提供注释一样输入注释。

    注：

    您无法将注释添加到基于 Word 的审核实例中的现成形状。Word 中的现成形状包括矩形和圆形、箭头、线条、流程图符号和标注。

  3. 要向现有的注释添加注释：

    1. 通过选中注释旁边的复选框，可以在注释表中选择该注释。

    2. 在注释文本框中输入注释。您还可以使用富文本编辑器添加注释，并向注释附加支持文件。请参阅“自定义注释文本和附加支持文件”。

    3. 选择 Post（发布）。您的注释将以缩进方式显示在注释窗格中的原始注释下方。


      对现有注释的回复示例。

其他任务

审核者还可以执行以下任务：

筛选注释

您可以在注释管理面板中筛选注释。例如，您可以显示或隐藏注释、显示打开或关闭的注释，或者显示特定用户的注释。您还可以将注释标记为打开、已关闭或待删除。

要筛选注释：

  1. 选择 显示或隐藏注释图钉 可在报表内显示或隐藏注释图钉。

  2. 选择 刷新表内容 可查看其他用户应用于注释的更改。

  3. 选择 按注释状态筛选 可查看所有注释、打开的注释或关闭的注释。

  4. 选择 按用户筛选 可仅查看您的注释、特定用户的注释或所有注释。该行下显示的姓名是您可以选择来仅查看其注释的实际用户名。

    注：

    默认设置是显示您自己的注释。

  5. 选择 更改状态 图标以打开、关闭或删除注释。如果注释已关闭，则可从下拉列表中选择 "Open Comment"（打开注释）将其重新打开。

    注：

    打开或关闭注释时，系统将在注释窗格中的注释用户名下方指出所做的更改，如下所示：该示例显示了已关闭的注释、已打开的注释以及它在消息下是如何表示的。

编辑或删除注释

如果线索条目是您发布的线索中的最后一个条目，则可编辑或删除该条目。

要编辑或删除注释：

  1. 在注释窗格中选择您启动的线索条目，然后选择 Delete（删除）、Edit（编辑）或 Cancel（取消）。


    带编辑按钮的注释示例。

    注：

    删除线索条目时，不会删除整个线索。除非只有一个帖子，否则将删除最后一个帖子。

  2. 选择 Edit（编辑）以修改注释文本，然后选择注释窗格底部的 Post（发布）。

附加支持文件和自定义注释文本

您可以从计算机中选择要附加到注释的本地文件。例如，您可能需要将支持文档与某个注释相关联。或者，您可能需要使用富文本编辑器自定义注释的文本。例如，您可能需要加粗字体或应用不同的字体颜色。您也可以将 URL 添加到注释。

要附加文件、自定义注释文本或添加网页链接：

  1. 在注释窗格中选择您启动的注释，然后选择 Edit（编辑）。

  2. 选择 附件 以附加本地文件。

  3. 从 Attach Local File（附加本地文件）对话框中，浏览找到要附加的文件。您还可以为选定的附件创建一个新名称，然后选择 附加文件。

  4. 选择 富文本编辑器 以更改文本。例如，您可以更改文本的颜色、大小、字体类型并添加 URL 链接等。

  5. 要将 URL 添加到注释：

    在“注释”文本框中，输入 URL；例如，输入：http://www.oracle.com。

    要让系统识别 URL，您必须在其前面加上有效的 URL 协议标识符，如 http:// 或 https://。例如：http://www.oracle.com。

    注：

    Oracle 建议您将 URL 添加到注释之前，先在浏览器中进行测试，确保 URL 正常运行。

  6. 完成更改后，选择 “发布”图标 以发布注释并将状态设置为打开；或者，如果完成后无需进一步审核对注释所做的更改，则发布注释并将状态设置为已关闭。

处理审核注释

将注释添加到审核实例后，注释状态为 "Open"（打开）。在解决了注释中提出的问题或疑虑后，用户可以将注释状态更改为 "Closed"（已关闭）。

某些注释仅需回复即可解决，某些注释可能需要修订原始的 doclet。除查看者以外的所有用户均可回复或处理注释。下面举例说明了用户在回复注释时可以采取的操作：

  • 回答问题，然后关闭注释。

    例如，如果审核者询问 doclet 中的数字是否表示最新数字，了解这一点的用户可以回复注释并将其标记为已关闭。

  • 编辑 doclet 内容，然后关闭注释。

    例如，如果审核者建议进行编辑，则其他用户可以签出并编辑 doclet，回复注释来指出已进行了编辑，然后关闭注释。

  • 将 doclet 发回给 doclet 作者进行其他修订。

    例如，如果审核者提出 doclet 使用的是旧数据，且需要使用最新数字加以更新，则报表包所有者可以将 doclet 发回给作者。重新启动 doclet 时，系统将向 doclet 作者发送一条通知，指出 doclet 已重新打开，并且 doclet 的状态更改为 "Started"（已启动）。请注意，报表包所有者可以更改作者和审批者的 doclet 到期日期。

将审核标记为完成

如果您对审核感到满意并要通知报表包所有者，请选择 Mark Complete（标记为完成），从而将审核标记为完成。将审核标记为完成之后，无法再添加新注释。但是，仍可回复现有注释。该按钮将切换到 Reopen for Comments（重新打开添加注释）。

注：

要向报表包添加更多审核注释，请选择 Reopen for Comments（重新打开添加注释）按钮。