报表包组件

报表包由以下几部分组成:

  • Doclet 是报表中可以分配给作者来提供内容的各个部分。

  • 可选:就工作流和内容管理而言,管理“补充 doclet”的方式与 doclet 完全相同,但是该文件的内容不会合并到报表包中。
  • 就工作流和内容管理而言,管理“引用 Doclet”的方式与 doclet 完全相同,但是该文件的内容不会合并到报表包中。

  • Sections(区段)可帮助将 doclet 进行分组并组织到报表包中。

  • 开发阶段允许您选择开发所需的三个阶段之一:创作阶段、审核阶段和签署阶段。

Doclet

报表包的一个核心功能是将报表细分为多个称作 doclet 的子组件。doclet 的组成部分因您创建的报表的类型而异。例如,销售报表可能会针对每个地理区域提供不同的 doclet,而财务披露可能会针对每个不同的财务报表、税务报表和附注均提供 doclet。

或者,如果报表中的损益表信息全部由一个人负责,则可将这些损益表文档全部归类为单个 doclet。如何定义 doclet 完全取决于您。请参阅“报表包设计注意事项”中的“标识 doclet”。


doclet 的图像

在报表中标识 doclet 之后,可将其分配给负责提供内容的作者。例如,如果报表按类别对收入进行细分,则您可分别针对服务、硬件和软件许可证创建 doclet。然后,您可将每个 doclet 分配给负责该类别的管理团队。

补充 Doclet

规程、说明和参考材料等补充文档可以作为补充 doclet 上传到报表包。补充文档可以是任何类型的文档文件(例如,PDF、Excel 和 Word 等)。由于补充 doclet 的内容不会包括在合并的报表中,因此这些 doclet 会从审核和签署流程中排除。补充 doclet 的内容无法联机查看,但用户可以下载和使用原生程序,并采用与处理库中的第三方对象相同的方式打开补充 doclet。

另请观看此视频 - 视频图标 Narrative Reporting 中管理补充 Doclet

引用 Doclet

引用 doclet 可用作一个容器,用于存储来自 Excel 文件的已命名范围或者从 Management Reporting 创建的图表和图形等内容(请参阅“将管理报表添加到引用 doclet”),并且可由一个或多个常规 doclet(非补充)使用。

引用 doclet 的文件内容不会直接包括在任何报表包输出中,例如预览、发布、审核实例或签署实例。虽然实际的引用 doclet 不会直接合并到输出中,但是,使用方 doclet 中的嵌入式内容会显示为报表包输出的一部分。引用 doclet 可参与创作阶段,但不参与审核或签署阶段。

Sections(区段)

使用区段,您可以对 doclet 进行分组以便进行组织,或者将具有共同格式或共同受众群体的 doclet 放在一起。例如,您可将财务披露报表中的所有财务报表分组到一个区段中。通过这种方式,可以为分配给该区段的审核者提供仅包含那些相关 doclet 的经筛选视图。

开发阶段

报表包开发在三个阶段中进行:


创作阶段、审核阶段和签署阶段
  • 创作阶段 - 将各种报表内容和支持详细信息汇集到一个融合的报表包中。

  • 审核阶段 - 收集多个草稿版本上的注释,并相应地修改报表内容。

  • 签署阶段 - 收集主要委托人的电子签名并保护报表包以防止被修改。

您需要确定您的报表需要哪些开发阶段。如果报表内容主要由一两个人提供,则可能不需要创作阶段。如果报表针对一小部分内部利益相关者(而非公众)开发,则可能不需要审核阶段。您可以根据自己需要的报表类型来定制开发阶段。请参阅“报表包设计注意事项”中的“确定开发阶段”。

下面,我们一起更详细地了解这些开发阶段。