签署或拒绝报表

签署者将审核最终报表，然后签署或拒绝报表。签署者可以使用 搜索 来搜索签署实例中的文本。此外，签署者还可以附加附注来详细说明其操作。与审核中心内的审核实例类似，选择或使用 显示或隐藏窗格。 可切换签署实例的缩略图。

图 4-1 签署中心的示例


签署中心内的报表的示例。

接收通知

当报表包已准备好进行签署时，系统将显示一条消息，通知签署者可以开始工作了。例如，在通知中：将会显示 Sign Off is required for Management Reports. The sign off is past due.（管理报表需要签署。签署已过期。）

选择指向报表包的链接，在签署中心内打开签署实例。

图 4-2 通知


签署者已收到一条通知，指出报表包可供签署。

要签署或拒绝报表：

  1. 从通知中，打开报表并审核报表内容。

    注：

    如果签署中心内的报表看起来与下载或打印版本不同，则您使用的字体有可能在云服务中不存在。请与服务管理员联系，以便上传您的 TrueType 字体并改进报表在 Web 上的呈现效果。如果使用的是 Firefox，请依次导航到 Tools、Options、General 和 Advanced，并确保已选中 Allow pages to choose their own fonts, instead of my selections above 复选框。

  2. 执行以下操作之一：
    1. 如果您对报表审核感到满意，则在签署中心内选择 Sign Off（签署）。如果报表已签署，报表包流程即告完成，报表随时可以发布。在 Add Note（添加附注）中，可以选择添加附注，然后单击 Submit（提交）。
    2. 如果您对报表审核不满意，则在签署中心内选择 Reject（拒绝）。报表包所有者可以执行更正操作来解决指出的任何问题。在 Add Note（添加附注）中，可以选择添加附注，然后单击 Submit（提交）。

所有签署者都批准报表之后，报表包的状态将更新为 "Final"（最终）。