本节提供日记帐列的定义。
表 23-1 日记帐的列定义
| 列属性 | 说明 |
|---|---|
| 即席 | 指示日记帐是否为即席日记帐。 |
| 警报 | 与日记帐相关联的警报 |
| 批准者 1 | 负责在批准者级别 1 批准日记帐的用户、组或团队 |
| 批准者 1 (实际) | 在批准者级别 1 批准日记帐的用户 |
| 批准者 1 (已申请) | 指示在将日记帐分配给团队或组时，批准者级别 1 是否申请了日记帐。 |
| 批准者 1 (主要) | 被指定在批准者级别 1 批准日记帐的用户、组或团队 |
| 批准者 1 结束日期 (实际) | 批准者的实际结束日期 |
| 批准者1 结束日期 (已分配) | 为批准者设置的结束日期 |
| 批准者 1 驳回 (计数) | 按批准者列出的驳回总数 |
| 批准者 (计数) | 日记帐的批准者总数 |
| 计数 (行项目) | 日记帐中的行项目数 |
| 当前到期日 | 当前责任用户的到期日 |
| 说明 | 日记帐的说明 |
| 直接集成 | 指示与目标的集成是否为推送 |
| 结束日期 | 日记帐的总体到期日 |
| 结束日期 (实际) | 日记帐转为“已关闭”工作流状态的日期 |
| 曾过期 | 角色曾过期（是/否）
如果编制者已过期，或者任何审核者已过期，那么“曾过期”将设置为“是”。 |
| 曾过期 (批准者 1) | 指示批准者 1 是否曾过期。 |
| 曾过期 (批准者 2) | 指示批准者 2 是否曾过期。 |
| 曾过期 (编制者) | 指示编制者角色是否曾过期。
例如，假设编制者按时完成原始提交。但是，审核者已驳回日记帐，现在日记帐将重新分配给编制者。如果该审核者已过期，那么“曾过期 (编制者)”将设置为“是”。 |
| 外部验证 |
指示是否执行外部验证：
|
| 集成类型 | 指示与目标 ERP 系统的集成类型 |
| 日记帐名称 | 日记帐的名称 |
| 日记帐 ID | 日记帐的唯一标识符（对于每个期间和年份组合保持唯一） |
| 上次更新者 | 上次更新日记帐的用户的名称 |
| 上次更新时间 | 上次更新日记帐的日期和时间 |
| 过期 | 当前日期晚于日记帐的到期日时，视为“过期” |
| 过期 (批准者 1) | 当前日期晚于任何批准者的到期日时，视为批准者 1 过期 |
| 过期 (批准者 2) | 当前日期晚于任何批准者的到期日时，视为批准者 2 过期 |
| 过期 (编制者) |
当以下任何一种情况成立时，视为编制者过期：
编制者提交日记帐后，“过期”就会设置为“否”。 如果在超过编制者提交结束日期后对编制者重新打开日记帐，则此属性将设置为“是”。编制者提交日记帐后，“过期”就会设置为“否”。 |
| 我的结束日期 | 您在日记帐上具有的角色的结束日期 |
| 我的角色 | 您在日记帐上具有的角色 |
| 期间 | 与日记帐相关联的期间 |
| 推送消息 | 推送之后从 ERP 返回的消息 |
| 推送状态 | 日记帐的推送状态：
|
| 编制者 | 负责编制手动日记帐分录的用户、组或团队。 |
| 编制者 (实际) | 编制日记帐的用户 |
| 编制者 (已申请) | 指示在将日记帐分配给团队或组时，编制者是否申请了日记帐。 |
| 编制者 (主要) | 分配为主要编制者的用户 |
| 编制者结束日期 | 角色必须完成时的结束日期 |
| 编制者结束日期 (实际) | 角色完成时的实际结束日期 |
| 应负责的 | 日记帐的活动用户的名称 |
| 源 | 要从中连接到目标 ERP 系统的源的名称。 |
| 开始日期 | 日记帐的总体开始日期 |
| 状态 (详细信息) | 日记帐的详细工作流状态 |
| 状态 (图标) | 由图标指示的日记帐的状态 |
| 目标显示 ID | 目标的唯一标识符 |
| 目标名称 | 目标的名称，目标中包含日记帐必须推送到的目标 ERP 系统的定义和属性 |
| 模板 | 日记帐的关联模板 |
| 合计 (日记帐行项目.金额) | 金额属性行项目（借项和贷项）的总值 |
| 合计 (日记帐行项目.贷项) | 贷项属性行项目的总值 |
| 合计 (日记帐行项目.借项) | 借项属性行项目的总值 |
| 验证消息 | 显示上次验证尝试的结果 |
| 验证状态 |
显示当前验证状态。验证状态可以为：
|
| 年份 | 与日记帐相关联的年份 |
示例
以下示例显示了工作流。
| 序号 | 操作 | 编制者/批准者 | 编制者/批准者（实际） | 编制者/批准者（主要） | 注释 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 初始状态 | PREP_TEAM | PREP_TEAM | 在任何申请操作之前 - 实际值为空
（对于即席编制者，团队或组不适用，因此“编制者 (主要)”将显示为其分配此角色的用户） |
|
| 2 | Barry Mills 申请日记帐 | Barry Mills | PREP_TEAM | 用户信息基于申请操作 | |
| 3 | Barry Mills 提交日记帐 | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | 实际值基于工作流操作 |
| 4 | 管理员将日记帐重新分配给 Susan Chang | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | 管理员重新分配会影响列 |
| 5 | 日记帐被驳回 | Susan Chang | Susan Chang | 用户信息基于工作流驳回 | |
| 6 | Susan Chang 提交日记帐 | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | 工作流驳回后的用户信息 |