日记帐工作流状态表示日记帐的当前状态。当您创建、提交或批准日记帐时,日记帐的状态将更改。
表 23-2 日记帐工作流状态
状态 | 说明 |
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打开,等待批准者处理 |
编制者提交日记帐后,责任将传递给工作流中的第一位批准者,并且状态将更改为“打开,等待批准者处理”。 批准者批准日记帐后,责任传递给工作流中的下一位批准者,如果存在下一位批准者,则状态保持为“打开,等待批准者处理”。将向批准者发送电子邮件通知。如果日记帐没有其他的批准者,则状态更改为“已关闭”。 |
打开,等待编制者处理 |
批准者驳回日记帐后,责任返回给编制者,并且状态更改为“打开,等待编制者处理”。 |
打开,等待批准者处理 |
编制者提交日记帐后,责任传递给在工作流中定义的批准者。 |
已关闭 |
当所有批准者都已根据工作流批准日记帐时,状态将更改为“已关闭”。 |
已接管 |
日记帐强制关闭后,其状态将更改为“已接管”。 |
日记帐验证状态表示日记帐的当前验证阶段。在提交日记帐数据进行审批或推送之前,需要验证这些数据。如果为日记帐启用了外部验证,将根据目标 ERP 系统验证相应的日记帐分录。
表 23-3 日记帐验证状态
状态 | 说明 |
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未验证 | 日记帐数据尚未验证。 |
可验证 | 日记帐数据已准备好进行外部验证。 |
正在验证 | 正在进行日记帐验证。 |
有效 | 已根据外部目标 ERP 系统验证日记帐数据,且数据有效。 |
失败 |
已根据外部目标 ERP 系统验证日记帐数据,但验证失败。 |
日记帐推送状态表示日记帐的当前推送状态。可用的日记帐操作取决于日记帐的状态。例如,如果日记帐处于“已批准”状态,可用的操作只有推送。
表 23-4 日记帐推送状态
状态 | 说明 |
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未推送 | 日记帐未推送到总帐。 |
可推送 | 根据工作流提交并批准日记帐,并且日记帐通过系统验证后,即可进行推送。 |
正在推送 | 正在进行日记帐推送。 |
已推送或失败 | 日记帐推送过程结束后的状态。您可以在作业控制台中查看作业状态。 |