重新计算所有权数据

如果出现下面任一情况,可能会显示“重新计算所有权数据”提示:

  • 元数据更改
  • 合并方法配置更改
  • 迁移导入文件的更改

如果对实体结构进行更改,例如,如果将一个实体移动到另一个父代成员下(层次发生变化),则所有期间的状态都将为“系统受影响”,并且“管理所有权”屏幕的顶部将显示一条警告消息,说明必须重新计算所有权数据。

如果在所有权发生变化后未重新计算数据,则在运行合并过程时,会显示一条错误消息,例如:

上一年最后一个期间中的所有权数据已更改。请复制上一年最后一个期间中的所有权数据 - Actual FY22, Dec。

要合并任何未锁定期间的数据,必须针对该特定期间运行“重新计算所有权数据”。合并过程将不强制针对先前的期间重新计算所有权数据。

例如:

2022 财年所有期间都处于锁定状态。

2023 财年 1 月 和 2 月处于锁定状态。

在这种情况下,您需要重新计算 2023 财年 3 月的所有权数据,而不需要解锁上一个期间(2023 财年 2 月)的数据。

为应用程序启用了“按期间增强组织”且成员为共享成员时,如果您重新计算一年的所有权,系统会提示您将所有权复制到下一年。最佳做法是仅重新计算您打算合并的年份和期间的所有权。

如果对合并方法范围设置进行任何更改,您还必须重新计算特定于 POV 的所有权数据。如果尚未重新计算数据,“管理所有权”屏幕顶部将显示警告消息。

要重新计算所有权数据:

  1. 在主页上,依次单击应用程序合并管理所有权
  2. 选择操作,然后选择重新计算所有权数据

  3. 选择要重新计算的方案、年份和期间。

    请注意,重新计算将应用于选定的期间和所有后续期间。

    另请注意,如果需要重新计算某个 POV,则只有在重新计算所有权数据之后,才表示该 POV 的合并已完成。

  4. 单击重新计算

  5. 从“重新计算成功”消息中,单击确定

注:

重新计算所有权数据时,如果进程耗时超过 60 秒,则进程的剩余部分将在后台继续进行。如果需要,您可以导航至其他屏幕。要查看进程的进度,请打开作业控制台。