创建审批状态报表

您可以使用审批状态报表查看审批流程的详细状态。所有用户都可以访问此报表,但您只能查看您具有写入访问权限的审批单元。

您可以使用筛选器生成更多专门报表。可以按以下条件进行筛选:

  • 审批状态

  • 方案

  • 审批单元层次

  • 当前位置的层代

  • 审批组

审批状态报表提供了以下信息:

  • 审批单元

  • 父代

  • 状态

  • 子状态

    注:

    子状态跟踪在对审批单元执行操作时出现的失败。通常,失败可能包括缺少安全访问权限、验证规则失败或其他系统失败,这些失败会阻止操作成功完成。

  • 前所有者

  • 当前所有者

  • 下一所有者

  • 当前位置

  • 总值

  • 上次状态更改日期

审批状态报告示例


审批状态报告示例

要创建审批状态报表:

  1. 单击“导航器”图标 “导航器”图标,然后在监视和浏览下方,单击系统报表

  2. 选择审批单元选项卡,然后单击审批状态

  3. 选择审批状态中,选择要在报表中显示的状态,或选择全部
  4. 筛选器中,选择方案年份期间的维成员,然后选择以下选项:
    • 审批单元层次 - 此可选筛选器将添加审批单元层次的子集。

    • 当前位置的层代 - 此选项将该层代的所有成员添加到报表。可以输入用逗号分隔的层代编号、层代范围或两者,例如 1,4,6-9。

    • 审批组 - 此选项显示您在报表中选择的审批组。

  5. 为报表选择格式
    • XLSX

    • PDF

    • XML

    • HTML

  6. 单击创建报表,并选择报表的保存位置。