创建审批状态报表

您可以使用审批状态报表查看审批流程的详细状态。所有用户都可以访问此报表，但您只能查看您具有写入访问权限的审批单元。

您可以使用筛选器生成更多专门报表。可以按以下条件进行筛选：

• 审批状态

• 方案

• 审批单元层次

• 当前位置的层代

• 审批组

审批状态报表提供了以下信息：

• 审批单元

• 父代

• 状态

• 子状态

  注：

  子状态跟踪在对审批单元执行操作时出现的失败。通常，失败可能包括缺少安全访问权限、验证规则失败或其他系统失败，这些失败会阻止操作成功完成。

• 前所有者

• 当前所有者

• 下一所有者

• 当前位置

• 总值

• 上次状态更改日期

审批状态报告示例

要创建审批状态报表：

1. 单击“导航器”图标 ，然后在监视和浏览下方，单击系统报表。

2. 选择审批单元选项卡，然后单击审批状态。

3. 从选择审批状态中，选择要在报表中显示的状态，或选择全部。

   注意：要显示“未启动”审批单元，请启用“用户首选项”中的显示未启动的审批单元选项。请参阅《使用 Financial Consolidation and Close》中的“设置审批选项”。

   也可以使用应用程序设置中的审批选项在应用程序级别启用显示未启动的审批单元设置。请参阅“指定应用程序设置”。

4. 从筛选器中，选择方案、年份和期间的维成员，然后选择以下选项：

   • 审批单元层次 - 此可选筛选器将添加审批单元层次的子集。

   • 当前位置的层代 - 此选项将该层代的所有成员添加到报表。可以输入用逗号分隔的层代编号、层代范围或两者，例如 1,4,6-9。

   • 审批组 - 此选项显示您在报表中选择的审批组。

5. 为报表选择格式：

   • XLSX

   • PDF

   • XML

   • HTML

6. 单击创建报表，并选择报表的保存位置。