期初余额的系统默认行为是从同一方案结转期末余额作为期初余额,数据将写入其中。
对于期初余额,您可以指定一个不同的方案,以便从中对每年第一个期间中的期末余额数据进行寻源。
例如,记录计划的将来数据(例如预测、规划或预算)时,报告的期初余额通常基于最新实际数据,以确保计划期间的期末余额反映尽可能准确的结果。通常还会在报告期间的实际数据变为可用时使用这些期间事务的实际结果来更新预测。
您指定的覆盖源方案可应用于所有年份,也可限制为仅应用于指定年份。
对于范围中的所有年份,任何“前一期间”关系都假设任何报告期间(第一个报告期间除外)的前一期间是来自同一方案的、同一视图中紧挨着的前一报告期间。
对于年份的第一个报告期间,紧挨着的前一报告期间(上一期间)是来自覆盖源方案的上一年的最后一个报告期间。
注:
期末余额结转到期初余额的常规要求不适用于留存盈余(总计)层次内的任何帐户,包括损益表、当前留存盈余、先期留存盈余、已分配股利或在留存盈余(总计)层次内添加的任何其他帐户。年末留存盈余总计到下一年期初余额的结转始终仅应用于下一年第一个期间留存盈余 - 先期帐户。
期初余额调整转换
期初余额调整的转换应用来自上一期间的兑换率(或历史帐户的实体货币/转换后货币比率)。对于期间 1,应用的汇率/比率取自除当前方案之外的覆盖源方案中上一年的最后一个期间。
报告货币的期初余额转换
报告货币的期初余额结转自上一期间的期末余额。如果上一期间的期末余额在第一个报告期间不可用,将按来自除当前方案之外的覆盖源方案中上一期间的兑换率(或历史帐户的实体货币/转换后货币比率)对未转换的期初余额进行转换。如果汇率/比率不可用,则不进行转换。运行转换过程时,系统会提示您首先转换覆盖源方案中的期间。
计算与合并状态
如果覆盖源方案上一年中的一个或多个期间未处于“正常”状态,则不执行合并。运行合并过程时,系统会提示您首先合并覆盖源方案中的期间。
所有权管理帐户
如果针对所有权管理帐户添加或删除了任何覆盖规则,则系统会提示您重新计算所有权数据。
对于百分比帐户,“更改”帐户等于当前期间值减去前一期间值,但年份的第一个周期性期间除外,其“更改”帐户等于当前期间值减去覆盖方案的前一期间值。
对于合并方法帐户,如果不同期间的方法发生了变化,则“更改”帐户值为 true,否则帐户值为 false。对于年份的第一个周期性期间,所指的上一期间是覆盖方案的上一期间。
“前一期间”帐户反映前一期间中帐户的值,但年份中第一个周期性期间除外,其“前一期间”帐户反映来自覆盖方案的值。
要指定期初余额计算覆盖规则:
在主页上,依次单击应用程序和合并。
选择合并过程选项卡(如果尚未选择)。
从本地货币选项卡中,选择期初余额结转计算。
期初余额覆盖规则将显示在转换后和已合并选项卡上,但是必须在本地货币选项卡中进行编辑。
在右侧面板中,单击覆盖下的添加 (+) 图标。
请注意,可以创建多个覆盖规则,但是每个规则的设置不能与其他规则的设置冲突。
在覆盖名称中,输入规则的名称。
选择期初余额覆盖的选项:
年份 - 从成员选择器中输入或选择一个或多个年份。如果未选择年份,则覆盖将应用于所有年份。
当前方案 - 输入或者从成员选择器中选择一个或多个方案。
源方案 - 输入或者从成员选择器中选择一个方案。
单击保存。
可选:要删除覆盖规则,请选择规则名称,然后选择删除 (X) 图标。
示例:
对于 FY18 的预测方案,您可以指定要从实际方案上一期间(FY17 十二月)的期末余额检索的期初余额。
观看以下教程,详细了解如何指定一个不同的方案,以便从中对