Supplemental Data Manager 导入和导出团队和成员

管理员和超级用户可以通过导出文件、进行更改后重新导入文件来对团队和成员执行批量更新,而不必单个单个地更新团队和成员。导出 teams.csv 文件时,它会提供一个报表,其中列出了所有团队及每个团队的成员。您可以根据需要更改默认 .csv 文件的名称。

您需要执行以下步骤:

  • 创建导出 .csv 文件。有关格式的详细信息,请参阅“Supplemental Data Manager 团队文件格式”。
  • 编辑 teams.csv 文件时,您可以对现有团队执行批量编辑,也可以创建新团队。
  • 将信息重新导入应用程序中。

导出团队和成员

要批量导出团队和成员:

  1. 在主页上,依次单击工具访问控制
  2. 单击管理团队选项卡。
  3. 选择团队。
  4. 单击“导出文件”图标 导出图标
  5. 单击保存以保存 teams.csv 文件。该文件列出了所有团队以及每个团队的成员。

导入团队和成员

当您导入团队时,系统会合并团队列表。例如,如果应用程序中定义了 Team 1、Team 2 和 Team 3,CSV 文件中定义了 Team 2 和 Team 4,则在完成导入过程后,将会更新 Team 2 并添加 Team 4。

团队成员关系将被 CSV 文件的内容替换。例如,如果应用程序中的 Team 1 包含 UserA、UserB 和 UserC 成员,CSV 文件包含 UserB 和 UserD 成员,则在完成导入过程后,Team 1 将包含 UserB 和 UserD 成员。

要批量导入团队和成员:

  1. 在主页上,依次单击工具访问控制
  2. 单击管理团队选项卡。
  3. 选择团队。
  4. 单击导入 “导入”图标,并完成以下信息:
    • 文件下,浏览找到导出的 .csv 文件。
    • 导入类型下,选择以下选项之一:
      • 单击替换以替换导出 .csv 文件中的行。
      • 单击全部替换以执行导入,具体情况如下:
        • 如果团队同时存在于 UI 和 .csv 文件中,则导入将会覆盖以更新 UI 中的团队。
        • 如果 UI 中存在其他团队,但 .csv 文件中不存在,则将删除这些团队。
        • 如果 .csv 文件中存在其他团队,但 UI 中不存在,则将导入这些团队。

        注意:

        导入文件中不包含的任何条目都将被删除。
    • 文件分隔符下,选择逗号制表符。默认值为逗号。
  5. 单击导入

    导入将运行,同时会提供有关导入进度的统计信息。

  6. 导入完成时,在导入团队消息框中确认结果,然后单击确定

Supplemental Data Manager 团队文件格式

创建 .csv 文件以导入或导出团队时,该文件必须使用以下格式:

CSV 元素 必需 说明

#team

包含团队说明和角色的团队列表

#team_children

团队成员列表

角色

如果团队具有特定角色,则允许的值为“是”和“否”。默认值为“否”。

允许的角色为管理员、超级用户、用户和查看者。

id

唯一标识团队或团队名称

Primary_user

允许的值为“是”和“否”。如果未指定列或值,则默认值为“否”。

下面显示了一个示例 CSV 文件。


Supplemental Data Manager 的示例 CSV 文件