关于合并日记帐

在财务期间,可能需要在输入数据或将数据加载到基本级别实体后对其进行调整。合并日记帐会对应用程序内所做的更改进行审核跟踪,并指明哪些用户进行了调整,以及哪些帐户、实体和期间受到影响。

注:

仅当在应用程序配置期间启用了合并日记帐功能时,该功能才可用。管理员可以选择为合并日记帐启用工作流。

您可以执行的日记帐任务取决于管理员分配给您的角色。如果因安全设置、数据状态或日记帐状态导致某个日记帐任务不可用,则会将其禁用或显示一条消息,指出您无权执行此操作。

通过日记帐,您可以执行以下操作:

  • 通过使用借方和贷方,创建双方的日记帐分录

  • 平衡分录,或者允许使用不平衡分录。如果您有来自不同系统的数据,或者日记帐被其他业务流程(例如自定义规则或数据加载)抵消,您可能需要创建不平衡的日记帐。要允许使用不平衡的日记帐,必须在“启用功能”过程中选择不平衡的日记帐选项。如果选择此选项,可以创建日记帐的所有用户都可以创建不平衡的日记帐,这些日记帐允许用于所有方案、实体、合并成员、实体货币和所有输入货币。要进行启用,请参阅“应用程序功能说明”。

  • 创建在未来的多个期间中重复的循环日记帐

  • 创建在下一期间生成冲销分录的自动冲销日记帐

  • 使用日记帐审批流程提供责任

观看以下视频,简要了解日记帐:

视频图标

日记帐入门