合并日记帐列表显示日记帐自动编号、标签、说明、日记帐类型、余额类型（如果启用了“不平衡的日记帐”）、状态、数据源成员、货币和组，并且按自动编号排序。您可以选择要显示哪些列、按某个列对列表排序，或者按字母的升序或降序对列表进行排序。“实体”、“创建者”、“批准者”、“推送者”、“创建日期”、“批准日期”、“推送日期”列是隐藏的。如果您选择查看“实体”列，则会针对多实体日记帐多次显示同一日记帐。
默认情况下，日记帐还会在实体名称或别名的结尾处显示默认货币。
第一列是自动编号列。这是为特定方案、年份、期间组合创建的系统生成的序号。自动编号在创建的日记帐首次保存时分配。
您可以筛选要显示的日记帐列表。这样，您就可以根据选定条件找到日记帐。可以按标签、说明、组、实体、用户、状态、数据源成员、货币或余额类型（如果启用了“不平衡的日记账”）来筛选列表。您可以输入文本筛选器（可使用百分号 (%) 作为通配符），或者将文本框留为空白以避免筛选文本。
可用的日记帐操作取决于日记帐的状态和安全设置。例如，如果日记帐处于“已批准”状态，可用的操作只有驳回或者推送。您可以选择一行或多行，并使用列上方的图标执行批处理操作。如果您选择了多行，但尝试执行的操作不适用于选定内容中的一行或多行，则系统对其余行应用操作并针对不适用该操作的行显示警告。
要查看日记帐：
在主页上，单击合并日记帐。
从视点中，选择合并、方案、年份、期间和视图成员。
要选择在列表中显示的日记帐列：
在主页上，单击合并日记帐。
从日记帐列表中，单击标题的“操作”图标，单击查看，然后选择要显示的列或者选择全部显示。要隐藏列，请取消选择它们。
可选：要更改列排序顺序，请单击标题图标并选择按升序排序或按降序排序，或者单击列标题并将其拖放到所需的位置。