合并日记帐的应用程序角色
可从访问控制(位于主页上的工具卡中)提供合并日记帐应用程序角色。您可以为任何用户或组分配或者取消分配这些角色。
可用的合并日记帐适用角色如下:
合并日记帐 - 创建
合并日记帐 - 提交
合并日记帐 - 批准
合并日记帐 - 推送
合并日记帐 - 取消推送
合并日记帐 - 批准后自动推送
合并日记帐 - 管理期间
要打开“访问控制”,请使用以下方法之一:
有关为组或用户分配应用程序角色的详细信息,请参阅《管理访问控制》。
合并日记帐 - 创建
此角色允许用户创建、修改以及删除合并日记帐和合并日记帐模板。为具有预定义的用户、超级用户和服务管理员角色的用户分配此角色后,只能为用户对其具有写入访问权限的维成员创建日记帐和模板。
如果日记帐处于“正在处理”状态(对于启用了“日记帐工作流”的应用程序)或“已取消推送”状态,则用户可以根据需要保存和修改该日记帐。仅具有“创建”角色且对日记帐中的成员具有写入访问权限的用户可以修改日记帐。此角色唯一可用的操作是“完成”。但是,如果用户还具有“合并日记帐 - 提交”角色,则他们可以执行“提交”操作,而不是“完成”操作。
仅具有“创建”角色和写入访问权限的用户可以对日记帐采取以下操作:
合并日记帐 - 提交
此角色允许用户提交日记帐进行审批。此外,还允许用户驳回“已完成”状态的日记帐。日记帐被驳回后会恢复为“正在处理”状态。
此角色不可用于未启用“合并日记帐工作流”的应用程序。
合并日记帐 - 批准
此角色允许用户批准已提交进行审批的日记帐。用户必须对日记帐中的所有成员具有读取或写入访问权限。提交日记帐的用户不能同时作为审批用户。
具有此角色的用户可以驳回已提交的日记帐。日记帐被驳回后会恢复为“正在处理”状态。
此角色不可用于未启用“合并日记帐工作流”的应用程序。
合并日记帐 - 推送
此角色允许用户推送日记帐。如果启用了“合并日记帐工作流”,则必须先提交和批准日记帐,然后才能推送日记帐。
对于未启用“合并日记帐工作流”的应用程序,创建日记帐的用户也可以推送日记帐。如果最后一次日记帐操作是“批准”,则已批准用户无法推送该日记帐。但是,任何其他用户都可以推送该日记帐,无论他们是已完成用户还是已提交用户,但前提是他们具有适当的角色和访问权限。
合并日记帐 - 取消推送
此角色允许用户取消推送日记帐(如果他们对日记帐中的成员具有写入访问权限)。用户不必是推送日记帐的用户。
合并日记帐 - 批准后自动推送
可以为管理员、超级用户和用户分配和取消分配此角色。此角色允许在审批后自动推送日记帐。当批准者批准了日记帐时,将会自动推送日记帐。批准日记帐的用户也将作为推送用户。仅允许对日记帐中的成员具有写入访问权限的用户自动推送日记帐。如果用户对成员没有写入访问权限,将显示错误,并且无法自动推送日记帐。
“批准后自动推送”角色仅适用于常规日记帐,而不适用于自动冲销日记帐。
合并日记帐 - 管理期间
可以为任何管理员或超级用户分配和取消分配此角色。为用户分配了此角色后,用户就可以访问“管理期间”以及打开和关闭期间。
应用程序角色和日记帐工作流
启用了“合并日记帐工作流”时,所有角色和操作都将可用。
未启用“合并日记帐工作流”时,以下角色将不可用:
合并日记帐 - 提交
合并日记帐 - 批准
合并日记帐 - 审批后自动推送
未启用“合并日记帐工作流”时,以下操作将不适用:
完成
提交
批准
驳回
未启用“合并日记帐工作流”时,以下状态将不适用:
已完成
已提交
已批准