在 Smart View 中创建即席企业日记帐

您可以使用 Oracle Smart View for Office 完成日记帐数据收集过程，例如编制和批准日记帐。如果您具有为任何模板创建即席日记帐的安全权限，则即席相关操作也将可用。

要在 Smart View 中创建即席企业日记帐：

1. 打开活动的 Excel 文件， 转到 Smart View 菜单，然后单击面板。
2. 在 Smart View 面板中，单击专用连接。
3. 在专用连接面板中，从下拉列表中选择企业日记帐连接。
4. 出现提示时，提供您的登录凭据：域名、用户名和密码，然后登录。
5. 当 Smart View 打开时，您可以看到企业日记帐功能区。
6. 从企业日记帐功能区中，可以执行以下即席操作：
   • 创建 - 创建即席日记帐。
   • 删除 - 删除即席日记帐。
   • 从即席选项中，单击创建。

     

7. 从日记帐期间下拉列表中，选择有效的年份和期间。
8. 从日记帐模板名称下拉列表中，选择日记帐模板。
9. 以下字段是只读的：
   • 工作流选项 - 为所选模板设计的工作流选项
   • 审批级别 - 模板的审批级别
   • 工作流 - 为模板生成的日记帐 ID
   • 编制者 - 创建即席日记帐的当前登录用户
10. 单击成员选择器 ，然后为各个审批级别选择批准者。批准者行数基于管理员指定的审批级别数。

    您可以为审批级别选择“用户”、“组”或“团队”。日记帐的推送基于编制者名称，而不是基于任何审批级别。

11. 单击确定以保存日记帐。

要在 Smart View 中删除即席企业日记帐：

1. 启动 Excel 并转到 Smart View 面板。
2. 在专用连接中，选择要删除的日记帐。
3. 从企业日记帐功能区中，单击删除。

   如果工作流状态为已关闭，则不能删除该日记帐。

4. 单击确定以删除该日记帐。这还会从服务器中删除该日记帐以及特定的日记帐工作表。