导出合并日记帐

您可以将合并日记帐和日记帐组从应用程序中导出进行备份。具有用户角色和更高级别角色的任何用户都可以导出日记帐，但仅当他们对维成员具有写/读访问权限时才可以。如果用户对日记帐中某一行的某个成员没有访问权限，则该行的数据为空。

您可以选择合并、方案、年份、期间和视图维成员来导出日记帐。还可以选择要导出的日记帐状态和类型。

如果在应用程序中启用了其他多维数据集，则可以为导出过程选择多维数据集，例如 Consol2。导出的日记帐文件的输出还包含 POV 节中的多维数据集信息。有关启用多维数据集的信息，请参阅《管理 Financial Consolidation and Close》中的“添加应用程序多维数据集”。

在导出日记帐时，将导出所有的日记帐。无法选择导出单个日记帐。

在导出日记帐时，日记帐将保存到支持多字节字符集 (MBCS) 的 ASCII 文件中。在默认情况下，日记文件使帐用 JLF 文件扩展名。导出日记帐之后，您可在文本编辑器中查看和修改日记帐信息。

导出日记帐时，不会导出工作流历史记录。要查看日记帐工作流历史记录，您可以使用迁移导出日记帐。

要导出合并日记帐：

  1. 在主页上，依次单击合并日记帐和管理日记帐。
  2. 可选：如果在应用程序中启用了其他多维数据集，请选择要从中导出日记帐的多维数据集。
  3. 从 POV 中，选择要为其导出日记帐的合并、方案、年份、期间和视图成员。
  4. 从操作菜单中，单击导出。
  5. 选择导出文件的目标位置：
    • 本地 - 将导出文件保存到本地计算机上的某个位置。
    • 发件箱 - 将导出文件保存到服务器。
  6. 选择要导出的日记帐。
  7. 对于文件类型，选择一个选项：
    • 逗号分隔 - 创建一个逗号分隔的 .csv 文件。
    • 制表符分隔 - 创建一个制表符分隔的 .txt 文件。
    • 其他 - 创建一个 .txt 文件。输入您要在导出文件中使用的分隔符字符。
  8. 从状态中，选择下列一个或多个选项：

    • 正在处理

    • 已推送

    • 已提交（如果启用了工作流）

    • 已批准（如果启用了工作流）

  9. 可选：要按数据源筛选日记帐，请选择数据源成员。
  10. 可选：要按货币筛选日记帐，请选择货币或选择全部。
  11. 可选：要按余额类型筛选日记帐，请选择已平衡或不平衡。仅当启用了不平衡的日记帐时，此选项才可用。
  12. 如果选定位置是本地：
    1. 单击导出。
    2. 选择保存文件的位置，然后单击确定。
  13. 如果选定位置是发件箱：
    1. 单击另存为作业可将导出操作另存为作业，您可以安排该作业立即运行或稍后运行。
    2. 输入作业名称并单击提交。
    3. 要导出文件，请单击导出。
    4. 选择保存文件的位置，然后单击确定。
  14. 您可以在作业控制台中查看导出状态。在主页上，依次单击应用程序和作业 。