通过表单使用数据

位于表单中时,可以通过多种方法使数据更有意义。

了解表单功能

了解对数据进行访问、计算、操作、创建、分析或加注释的方法。单击操作,然后从以下选项中选择:

查看表单属性

通过单击 “属性面板”图标 查看表单的属性。

聚焦数据

了解使用即席网格可以执行的操作。在表单中,依次单击 “属性面板”图标即席属性选项卡图标

请参阅“将即席用于数据输入和分析”。

输入隐藏或排除的成员的数据

输入表单上未包含或未立即可见的成员的数据。

请参阅“输入隐藏或排除的成员的数据”。

使用格式突出显示数据

提高数据显示质量。依次单击 “属性面板”图标格式属性选项卡图标 以了解用于设置字体、字体大小、字体颜色、下划线和背景颜色的选项。

请参阅“使用格式突出显示数据”。

调整和扩散数据

按特定数量更改值。选择一个或多个单元格。依次单击 “属性面板”图标数据属性选项卡图标 和以下任何一项:

  • 调整,按某个值或百分比增大或减小单元格数据。

  • 扩散,根据目标单元格中的现有值,指定在多个维中增加或减少值的数量或百分比。可以选择成比例平均拆分填充扩散模式。

    要使用扩散,管理员必须启用网格扩散作为表单属性。

    请参阅“调整和扩散数据”。

  • 分配。只有分配了“分配”角色的管理员才能使用此强大的功能。此外,必须启用分配作为表单属性。

    请参阅“使用分配扩散值”。

  • 锁定,在计算和填充其他值时暂时锁定单元格。要解锁单元格,请再次单击锁定

    请参阅“锁定单元格”。

添加注释和附件以及查看历史记录

解释数据背后的假设,或者,如果启用,查看更改历史记录。依次单击单元格、“属性面板”图标数据属性选项卡图标。在详细信息下,单击:

  • “附件”按钮 以附加外部文件。

    请参阅“使用附件”。

  • “注释”图标 以添加注释。

    请参阅“关于单元格注释”。

  • “显示更改历史”图标 如果您的管理员为数据启用了审核,则您可以看到谁更改了单元格值以及是何时更改的。

    请参阅“查看更改的内容”。

对数据排序和筛选数据

简化数据显示。控制显示(或隐藏)哪些行或列,方法是依次单击 “属性面板”图标数据属性选项卡图标,然后在筛选器下单击保留排除

要将视图限制为某些比较结果,请单击筛选器比较菜单以选择运算符,然后在字段中指定值以用于进行比较。

表单筛选器比较运算符

还可以按升序或降序对行或列中的值进行排序,方法是选择行或列,然后单击排序下的箭头。

查看支持详细信息

编写数据值逻辑。依次单击单元格、“属性面板”图标数据属性选项卡图标支持详细信息

请参阅“关于使用支持详细信息”。