B 导入数据

在导入数据之前,请按此帮助系统中所述配置应用程序,然后导入维元数据。

您可以从应用程序内下载数据导入模板。模板是基于您已启用的功能和已添加的自定义维生成的。

要下载数据导入模板:

  1. 从主页中,依次单击应用程序 “应用程序”图标配置 “配置”图标
  2. 配置列表中,选择要为其下载模板的模块,然后从操作菜单中选择下载数据加载模板
  3. 将 ZIP 文件保存在本地,然后提取 CSV 文件。

执行以下任务以导入数据:

  1. 指定适当的数据导入设置。请参阅“管理数据加载设置”。

  2. 可选:为数据导入模板创建一个在必要时可恢复到的备份副本。
  3. 可选:备份应用程序。

  4. 如果创建了自定义的智能列表,请先导入它们,然后再导入关联数据(仅适用于某些模块)。

    要确定要导入的智能列表及其条目名称:

    1. 单击导航器 导航器,然后在创建和管理中单击智能列表

    2. 选择智能列表,然后依次单击编辑条目

    3. 记录关联的名称。

  5. 在 Microsoft Excel 中打开模板,对其进行自定义以指定您的业务数据。

    提示:

    对于采用 13 个期间的应用程序,您可以自定义模板以包含第 13 个期间的相应行。
  6. 可选:要确保正确地导入和计算数据,请先将其导入到测试应用程序中。

  7. 将数据导入到生产应用程序中。

  8. 对于首次数据导入,运行处理和计算数据所需的规则。

在自定义模板时:

  • 请勿输入零。

  • 要导入数据,文件中的所有维必须至少包含一个要导入的成员。

  • 删除没有数据的列。例如,如果周期性是每月一次,则您可以删除“每季度”对应的 1 至 4 列。
  • 如果成员名称以零 (0) 开头,请将数字列更改为文本。