为实施业务策略和业务实践，您可以构建一些数据验证规则，当在表单中遇到条件时将根据这些规则进行检查。如果输入的数据违反了验证规则，则生成验证消息。此外，您还可以使用验证规则为所提交的审批单元数据构建限制，并指定审核者、所有者或通知者来审核满足某些条件的数据。
例如，数据验证可防止用户提交的预算包含不符合公司方针的资本开支，以确保部门的资本费用符合公司的政策。 “数据验证规则方案”中介绍了可使用数据验证规则解决的示例方案。
定义数据验证规则包括以下主要任务：
确定在满足条件时，要显示验证消息的数据单元格或位置，或要以不同颜色显示的数据单元格或位置。
确定需要参与规则评估的单元格，并相应地定义规则。
在确定的位置创建数据验证规则，如以下链接的主题中所述。
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