审批流程

审批单元将从一个审核者转移到另一个审核者,直至预算流程完成为止。审核流程遵循您在为审批单元选择所有者和审核者时设置的提升路径,除非某个事件触发了提升路径更改。影响提升路径的事件包括:

  • 超出或没有达到预算项目(例如薪金、新员工数或资本设备)的费用界限

  • 当前所有者将预算返回给前一个所有者以获取更多信息

  • 当前所有者请求某个授权用户的帮助,该授权用户不一定在提升路径上。

选定的审批模板决定了第一个审核预算的用户(请参阅“设置审批单元层次名称、范围和模板”)。第一个用户完成所分配的任务,然后提升(“自下而上”模板)或提交(“分布”模板)预算,此操作发生后将通知需要关注该预算的下一个所有者。预算从一个用户传递到另一个用户时,还可以通知其他用户。

每个审核者必须先验证审批单元,然后才能将预算发送到下一个审核者。验证时将运行针对该审核者正在处理的审批单元而定义的所有数据验证规则,并报告任何数据错误或审批单元提升路径更改。请参阅“修改审批单元提升路径”。

提示:

要在“审批”中显示用户的全名(而非其用户 ID),请选择显示用户的全名选项,如“我可以指定哪些应用程序和系统设置?”中所述。