启用电子邮件通知

服务管理员可以为组件（如警报、任务管理器和合并日记帐）设置电子邮件通知。在启用了电子邮件通知时，会生成批量通知。不再需要通知时，可以禁用电子邮件通知和提醒。

注：

默认情况下，电子邮件通知处于禁用状态。

管理员还可以指定在到期日之前多少天发送提醒通知。

在下列情况下，会通过电子邮件向接受者和批准者发送到期日提醒通知：

  • 组件操作的职责发生变化：基于操作中的信息发送

  • 缺少到期日：基于操作中的信息发送

  • 接近到期日：提前指定的天数发送

要启用电子邮件通知：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的 “系统设置”选项卡 系统设置选项卡。
    此时将显示“管理系统设置”页面。
  3. 单击电子邮件通知。
  4. 指定下列信息：
    • 电子邮件通知：选择打开以启用电子邮件通知。单击关闭以禁用电子邮件通知。
    • 如果您可以编辑发件人地址字段，请输入一个电子邮件地址来指示用户接收通知的地址。您还可以包括产品缩写。如果您无法编辑发件人地址字段，则默认电子邮件地址显示为 no.reply@epm.oraclecloud.com。

      电子邮件通知也会在电子邮件的页脚包含服务名称。例如：“注意 - 这是由 EPM 任务管理器针对 efim.trcs 生成的自动电子邮件通知”。

    • 提前发送到期提醒的天数
    • 用户指定：如果选中此复选框，则用户可以自定义其电子邮件通知设置。用户可以在其用户首选项中个性化其电子邮件通知设置（工具 > 用户首选项 > 通知）。

      如果您未选中此复选框，用户将继承管理员所做的设置。

    • 电子邮件开始时间和电子邮件结束时间：指定一天中发送调度的电子邮件的时间段。此设置将在每个用户的单独时区生效。
  5. 对于每个组件，都可以指定通知类型。通知类型包括：
    • 过期通知（对于任务管理器）
    • 状态更改通知（对于警报、任务管理器和合并日记帐）
    • 到期日提醒通知（对于任务管理器）
  6. 在通知我列中为每个通知或通知类型选择指示通知频率的选项：
    • 立即：立即发送电子邮件通知。

      注：

      如果您将通知我设置为立即，那么即使时间不在用户的电子邮件开始时间到结束时间范围内，也会立即发送电子邮件通知。
    • 每天一次
    • 每 2 小时
    • 每 3 小时
    • 每 4 小时
    • 每 6 小时
    • 混合
    • 从不：选择此选项可禁用通知。此选项仅适用于状态更改通知和到期日提醒通知。对于过期通知，只有以下通知类型可以获得此选项：
      • 您是任务所有者，但是任务接受者已过期
      • 您是任务所有者，但是任务批准者已过期

    对于每种类型的通知，展开所需的组件，然后选择何时接收通知。例如，对于状态更改通知，展开任务管理器。对于您是任务批准者，但是任务批准者已过期，选择每 2 小时作为通知选项。

    如果管理员在服务中禁用了电子邮件通知，则会暂停通知。

    有关详细信息，请参阅“管理通知类型和设置”。

    另请参阅《使用 Planning》中的“设置通知的电子邮件”。