启用电子邮件通知

服务管理员可以为任务管理器用户设置电子邮件通知。在启用了电子邮件通知时，会生成批量通知。不再需要通知时，可以禁用电子邮件通知和提醒。

注：

默认情况下，电子邮件通知处于禁用状态。

管理员还可以指定在到期日期之前多少天发送提醒通知。

在下列情况下，会通过电子邮件向接受者和批准者发送到期日期提醒通知：

  • 任务管理器操作的职责发生变化 - 基于操作中的信息发送

  • 缺少到期日期 - 基于操作中的信息发送

  • 接近到期日期 - 在指定的天数之前提前发送

要启用电子邮件通知：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的系统设置选项卡。
  3. 选择电子邮件通知。
  4. 对于电子邮件通知，选择开启来启动通知，或者选择关闭来禁用通知。
  5. 为发件人地址输入电子邮件。您可以编辑地址来提供特定地址，或包括产品首字母缩写来提醒用户通知来自哪里。如果发件人地址字段可以编辑，则输入电子邮件。否则，显示的默认电子邮件地址为 no.reply@epm.oraclecloud.com，且无法进行编辑。电子邮件通知也会在电子邮件的页脚包含服务名称。例如：“注意 - 这是由 EPM 任务管理器针对 efim.arcs 生成的自动电子邮件通知”。
  6. 输入提前发送到期提醒的天数。
  7. 选中用户指定复选框。如果管理员选中此复选框，则用户可以自定义其个人电子邮件通知设置。如果管理员未选中此复选框，用户将继承管理员所做的设置。
  8. 使用电子邮件开始时间和电子邮件结束时间指定一天中发送调度的电子邮件的时间段。此设置将在每个用户的单独时区生效。管理电子邮件通知设置
  9. 指定通知类型的设置。可以定义以下类型的通知：
    • 过期通知
    • 状态更改通知
    • 到期日提醒通知

    通知类型

    为通知我选择一个选项：

    • 立即：例如，对于状态更改通知，展开任务管理器，然后再展开以选择您是警报批准者，并且警报状态更改为“打开，等待批准者处理”。然后选择立即以在批准者采取操作时立即接收通知。

      注：

      如果您将通知我设置为立即，那么即使时间不在用户的电子邮件开始时间到结束时间范围内，也会立即发送电子邮件通知。
    • 每天一次
    • 每 2 小时
    • 每 3 小时
    • 每 4 小时
    • 每 6 小时
    • 混合
    • 从不：选择此选项可禁用通知。请注意，此选项仅适用于状态更改通知和到期日提醒通知。对于过期通知，只有以下通知类型可以获得此选项：
      • 您是任务所有者，但是任务接受者已过期
      • 您是任务所有者，但是任务批准者已过期

    注：

    对于每个通知类型，展开每个通知首选项并选择何时接收通知：

    例如，对于状态更改通知，展开任务管理器，然后展开并选择您是任务批准者，但是任务批准者已过期。选择每 2 小时作为通知选项。

    请注意，您可以覆盖较低级别的设置（例如，将通知类型配置为每 2 小时，并将其中一个条件覆盖为每天一次）。随后，父代设置会显示混合以提供视觉指示，指明已将多个首选项设置分配给了子代级别设置。可以将该值从混合更改为其他首选项设置；子代级别设置会更改为新设置。

    如果管理员在服务中禁用了电子邮件通知，则会暂停通知。

    有关详细信息，请参阅“管理通知类型和设置”。

    另请参阅《使用 Planning》中的“设置通知的电子邮件”。