设置通知的电子邮件

您可以设置当任务列表、审批和作业中发生更改时要收到有关哪些活动的电子邮件通知。

在发生触发任务管理器通知的事件后的第二天，会将通知批量发送给用户。另请参阅《管理 Planning》中的“在任务管理器中启用电子邮件通知”。

新用户继承服务管理员定义的默认电子邮件通知设置。这包括过期通知、状态更改通知和到期日提醒通知的设置。如果服务管理员允许用户定义自己的电子邮件通知设置，则任何用户都可以执行以下操作之一：

• 通过选择使用管理员的设置，继续使用服务管理员定义的默认设置。服务管理员随后对电子邮件通知设置进行的任何更新将反映在用户的设置中。
• 使用通知我进行一个或多个设置，自定义他们的电子邮件通知设置。如果用户没有设置一个或多个设置的值，这些设置将继续使用服务管理员设置的默认值。

注：

如果服务管理员不允许用户自定义其通知设置，则禁用使用管理员的设置。

在下列情况下发送通知：

• 过期通知：在任务到期日过后第二天向用户发送过期通知。

• 状态更改通知：当任务状态发生更改时发送告知用户可以执行任务的通知。

• 到期日提醒通知：在指定的任务到期日前几天向用户发送提醒。

要禁用通知，请清除通知复选框，然后在通知我下选择从不。

要设置并启用电子邮件通知：

1. 在主页上，依次单击工具 和用户首选项。
2. 单击通知。
   
3. 可选：如果您是服务管理员，则选择使用管理员的设置以防止用户对电子邮件通知设置进行任何自定义。如果服务管理员选中此复选框，则所有用户首选项设置都将被管理员设置覆盖，即用户将继承管理员设置的首选项。
4. 对于电子邮件地址，输入您的电子邮件地址。
5. 在通知下，选择需要接收通知的应用程序更新：
   • 任务列表
   • 审批
   • 作业控制台
6. 选择电子邮件开始时间和电子邮件结束时间。
7. 对于通知类型，选择一个通知我选项：
   • 立即

     注：

     如果您将通知我设置为立即，那么即使时间不在用户的电子邮件开始时间到结束时间范围内，也会立即发送电子邮件通知。

   • 每天一次
   • 每 2 小时
   • 每 3 小时
   • 每 4 小时
   • 每 6 小时
   • 混合
   • 从不：选择此选项可禁用通知。请注意，此选项仅适用于状态更改通知和到期日提醒通知。对于过期通知，只有以下通知类型可以获得此选项：

     • 您是任务所有者，但是任务接受者已过期

     • 您是任务所有者，但是任务批准者已过期

8. 单击保存。