案例 1:超级用户
超级用户为一个即将开始的业务流程设置模板和任务。
超级用户登录并打开“管理模板”页。
超级用户为业务流程选择模板。
超级用户选择用于安排模板任务的日历日期,并创建一个调度。
然后,超级用户向该模板中添加任务。
超级用户打开调度,这将开始业务流程。
案例 2:超级用户
超级用户通过仪表板监控活动的状态。
超级用户登录到系统,检查“第 3 天”全天活动的状态。
该用户向下钻取以查看未完成任务的详细信息。
超级用户在未完成的任务中查看分配了该任务的用户提供的注释或附件。
案例 3:批准者
一个被分配为批准者的用户审核当前的任务以确定是否可以批准该任务。
分配的批准者接收有关即将处理的任务的电子邮件通知。
批准者从电子邮件中选择任务链接。
随即将打开“任务操作”页,该页描述了相关流程。
批准者审核用户在完成任务时提交的文档,以确保完整性。
批准者输入其他注释并批准提交内容。
如果需要通过另一个级别的审批,则会将任务转发给下一位批准者。如果任务是所需的最后一级审批,则任务已完成,系统将运行下一个任务(如果下一个任务已就绪)。
批准者也可以驳回任务而不批准,在这种情况下,任务将重新分配给接受者。
案例 4:用户
一个用户登录到应用程序,查看并完成为其分配的一项任务。
用户登录并查看其任务。
用户单击所分配的任务的链接。
该任务的任务页面将随之启动,包括针对该任务的说明和参考文档。
用户查看说明和参考文档、处理更新、输入有关该任务的注释,然后将该任务提交以待审批。
系统会自动更新任务状态,并向所分配的批准者发送通知。
案例 5:用户
用户收到一封电子邮件通知,告知其需要完成一项数据加载任务,该用户单击电子邮件中的链接,然后完成该任务。
用户接收有关即将处理的任务的电子邮件通知。
用户在电子邮件中选择记录了所需流程的页面的链接。
用户查看任务说明并打开任务。
用户将数据加载到系统中。
用户输入关于任务的注释并提交任务进行审批。