在表单中包含数据验证规则

您可以在“布局”选项卡中为网格、列、行或单元格添加和更新验证规则。处理时,规则可以更改单元格颜色、更改审批单元的提升路径以及在数据输入期间向用户显示验证消息。

注:

在添加数据验证规则之前,请考虑数据验证规则将执行的函数。有关使用验证规则的信息以及最佳做法:

请参阅“管理数据验证”。

要在表单中包含数据验证规则:

  1. 打开表单,然后单击布局
  2. 选择验证规则,然后选择验证规则选项:

    注:

    显示的右键单击菜单选项为上下文相关的,且取决于规则和菜单选项是否已添加。

    表 24-21 验证规则选项

    选项 说明

    添加/编辑验证规则

    数据验证规则生成器对话框中创建或修改现有规则。

    复制|粘贴验证规则

    复制选定的规则,并将其粘贴到新位置。

    仅针对有权访问此表单的用户进行验证

    如果当前用户无权访问表单,则在验证审批单元时请勿运行表单验证。

    仅对包含现有块的页面进行验证

    仅在具有潜在块的页面组合上运行验证。唯一例外是具有一个子代成员设置的任何“动态计算”、“动态计算和存储”、“仅标签”或“存储”的页面组合。在此情况下,将加载页面。

    仅对用户有权访问的单元格和页面进行验证

    以当前用户身份(而不是以服务管理员身份)并使用其安全性运行验证。

  3. 构建并验证规则。
  4. 在表单中,单击下一步继续构建表单,然后进行验证并保存表单。