选择审批单元层次成员

根据您在前面审批维选项卡上为扩展的审批流选择的选项，您将在选择主要成员选项卡或主层次和子层次选择选项卡上选择审批单元层次成员。

要选择审批单元层次成员：

  1. 执行以下操作之一：

    • 从审批维中，单击下一步，或者选择选择主要成员选项卡或主层次和子层次选择选项卡，继续定义一个审批单元层次。

    • 单击导航器图标 “导航器”图标，然后在工作流下方单击审批单元。选择审批单元层次，单击 “编辑”图标，然后选择选择主要成员或主层次和子层次选择以编辑成员。

    注：

    • 在选择审批单元层次成员期间，您随时都可以单击重置为默认层次，将审批单元层次重置为其在审批维页面中定义的默认成员关系。

    • 共享成员不会显示在审批单元层次中。

  2. 定义如何显示审批单元层次：

    • 所有实体：显示所有可能的审批单元

    • 审批单元：仅显示已启用的审批单元

    • 搜索：按名称、别名或两者搜索审批单元。

      在搜索中输入部分名称或全名以查找实体，然后单击审批单元层次中的 “向上搜索”图标 或 “向下搜索”图标。

    • 要在多页审批单元层次中的各页面之间移动，请在页面中输入页码并单击转到，或者单击开始（第一页）、上一个（上一页）、下一个或结束（最后一页）。

  3. 可选：对于没有包含在审批流程默认设置中的审批单元，选中审批单元名称左边的复选框以将其包含在审批流程中。
  4. 可选：右键单击审批单元名称以定义审批流程的子层次成员，然后选择以下选项之一：

    • 包括子代，将包括审批单元的子代。

    • 包括成员，将仅包括审批单元，但不包括其后代。

    • 包括所有后代，将包括审批单元的所有后代。

    • 包括层代，将包括一个或多个审批单元层代。在出现提示时指定要包括的层代。

    • 排除子代，将排除审批单元的子代。

    • 排除成员，将仅排除审批单元，而不排除其后代。

    • 排除所有后代，将排除审批单元的所有后代。

    • 排除层代，将排除审批单元层代。在出现提示时指定要排除的层代。

  5. 如果在前面审批维选项卡上为扩展的审批流选择了辅助，则向包含在审批流程中的审批单元添加一个辅助维，以提供更细的粒度：
    1. 从维中选择一个维。
    2. 在父代成员中，单击 “选择成员”图标 以显示成员选择窗口，然后选择一个成员作为该维的父代成员。
    3. 在相关层代中，指定要包含的父代成员层代。

      添加一个层代会将该层代的所有成员添加到审批流程。

    4. 选中自动包括，将符合选定条件的新增成员自动包括到审批单元层次中。
    5. 可选：单击选定的成员下的 “选定的成员”图标，以细化审批单元包含的成员。清除您要删除的成员旁边的复选框。
  6. 执行以下操作之一：

    • 单击下一步，或选择分配所有者以指定审批单元所有权（请参阅“分配审批单元所有者和审核者”）。

    • 依次单击保存和确定，以保存更改并关闭审批单元层次。