查看审批单元层次用法

审批单元层次可能存在相关性,如审批单元分配或在表单中定义的数据验证规则。如果某个审批单元层次存在相关项,则在删除相关项之前,不能删除该层次。用法选项卡可用于查看审批单元层次相关性,并将您链接到表单或者方案和版本组合,使您能够在需要时删除相关性。

要查看审批单元层次用法:

  1. 单击导航器图标 “导航器”图标,然后在工作流下方单击审批单元
  2. 选择一个审批单元层次,然后单击 “编辑”图标 并选择用法选项卡以查看审批单元层次相关性。
  3. 选择表单以查看关联的数据验证规则:
    • 如果没有关联任何数据验证规则,则将显示一条消息。

    • 如果关联了数据验证规则,则会将它们按表单列出。单击规则超链接可以在新选项卡中以编辑模式显示表单。然后,可以更新或删除数据验证规则,以便取消其与审批单元层次的关联。请参阅“创建和更新数据验证规则”。

  4. 选择审批单元分配以查看关联的方案和版本组合:
    • 如果没有关联任何方案和版本组合,则将显示一条消息。

    • 如果关联了方案和版本组合,则将按方案列出它们。单击版本超链接可以在新选项卡中显示组合。然后,您可以删除审批单元分配,取消其与审批单元层次的关联。请参阅“为审批单元层次分配方案和版本组合”。

  5. 如果在步骤 3 或步骤 4 中删除了相关性,则单击用法选项卡上的刷新可查看剩余的相关性。
  6. 如果要删除某个审批单元层次,请重复步骤 3、4 和 5,直到删除所有相关性。

从某个审批单元层次中删除了所有相关性以后,可以删除该层次。请参阅“删除和重命名审批单元层次”。