设置审批选项

设置审批的首选项,例如,当您外出时要对审批单元执行什么操作。您还可以委托备用审核者。

要设置审批选项:

  1. 在主页上,依次单击工具 主页上的“工具”图标用户首选项 用户首选项的图标
  2. 常规选项卡上的审批下,选择您的首选项:
    • 显示别名:选择此选项可显示别名。此选项在成员名称比较模糊时很有用。
    • 显示未启动的审批单元:选择此选项可连同已启动的审批单元一起显示未启动的审批单元。
    • 在审批通知中将审批单元显示为别名:如果已在通知中启用审批,选择此选项可将审批单元显示为别名。
  3. 如果您要外出,可以选择我目前外出,以设置在您外出时要对审批单元执行的操作。这样做可使预算审核流程在您离开时继续推进。
    设置在您外出时要执行的操作:
    • 提升:提升审批单元。
    • 驳回:驳回审批单元。
    • 提交:提交审批单元。
    • 委托:选择此选项可指定备用审核者,在您离开时让其承担您的审核职责。您还可以在消息文本框中添加供该审核者查看的消息。
  4. 单击保存

当您返回办公室时,清除外出设置。

有关审批的更多信息,请参阅“使规划获得批准”。

注:

您可以启用通知,以便当您成为审批单元的所有者或向您委托了审批单元时,会自动收到一封电子邮件。请参阅“设置通知的电子邮件”。