为帐户定义预测方法

每个帐户都使用唯一的预测方法来预估将来的(预测)期间内的帐户值。可以使用帐户预测来查看或定义帐户的预测方法。您可以使用预构建的预测方法,也可以构建自己的自由形式公式。模板中的许多帐户具有预定义的预测方法;如果需要,您可以针对您的业务修订该方法。(所有接受输入的帐户都必须定义一个默认的预测方法。)

要为帐户定义预测方法:

  1. 打开模型。

  2. 帐户视图中,单击与要查看或更改的帐户对应的单元格。

    提示:

    要快速查找某个帐户,请从操作菜单中,单击查找帐户,然后输入名称或者子帐户标识符编号。

  3. 操作菜单中,单击帐户预测。“预测”页面将显示用来计算预测值的计算。

    还可以右键单击某个单元格并单击帐户预测

    在此示例中,“单位量”使用了一个标准公式:


    标准预测方法

    在此示例中,“OFS_产品收入”使用了一个自由形式公式:


    自由形式预测方法
  4. 编辑标准公式选项,或者编辑自由形式公式和选项,然后单击应用。单击应用于,将公式应用于选定子帐户或当前帐户的子代。

    有关编辑标准预测公式的信息,请参阅“为帐户预测方法创建标准公式”。

    有关编辑自由形式预测公式的信息,请参阅“为帐户预测方法创建自由形式预测公式”。

为帐户预测方法创建标准公式

要编辑标准公式:

  1. 帐户预测页面中,对于预测类型,选择标准
  2. 为以下选项指定值:

    表 13-3 用于为预测方法定义标准公式的选项

    选项 说明
    预测为

    选择要预测的帐户。通常,您将使用选定帐户的名称,但在某些情况下,您将选择一个相关帐户。例如,如果您预测现金,则可以选择预测现金增长而非现金。

    方法

    选择要使用的预测方法。此方法可确定您的输入数据的格式。

    • 作为实际值 - 根据默认货币单位定义,将数据作为实际值输入。这是默认方法,将使用基本货币。
    • 增长率 - 输入年增长率或定期增长率。例如,对于每年 10% 的销售增长率,输入 10 作为预测期间输入值。
    • 增长率 (年比) - 将数据作为与上一年同一期间相比的增长率输入。例如,如果 2020 年 1 月的销售额比 2019 年 1 月的销售额高 5%,请在 1 月中输入 5
    • 另一帐户的百分比 - 将一个帐户的数据作为同一期间内另一个帐户(关联帐户)的百分比输入。如果选择此选项,则必须指定关联帐户
    • 天数 - 将帐户的数据作为此项表示的天数(通常是销售天数或销售成本)输入。它最常用于周转资本余额,如应收帐款和应付帐款预测。如果选择此选项,则必须指定关联帐户
    • 周转率 - 将一个帐户的数据作为此项目表示的周转数(余额的周转频率)输入。此方法最适用于库存预测。如果选择此选项,则必须指定关联帐户
    • 另一帐户的绝对倍数 - 将一个帐户的数据作为同一期间内另一帐户(关联帐户)的绝对倍数输入。此方法主要用于价格/数量预测。例如,可以预测备忘帐户 (v300) 中的单位量(1 亿单位),然后这样计算收入:50 美元的单位价格(绝对倍数)乘以备忘帐户 (v300) 中的单位量。如果选择此选项,则必须指定关联帐户
    • 另一帐户的默认倍数 - 将一个帐户的数据作为同一期间内另一个帐户(关联帐户)的默认货币单位倍数输入。此方法主要也是用于价格/数量预测。例如,可以预测备忘帐户 (v300) 中的单位量(10 个单位),然后再这样计算收入:2 千万美元的单位价格(默认倍数)乘以备忘帐户 (v300) 中的单位量。如果选择此选项,则必须指定关联帐户
    输入

    选择输入方法;可用选项取决于您选择的预测方法。

    关联帐户 - 帐户

    选择要为需要关联帐户的方法使用的帐户。

    输出值提取自

    如果预测方法需要一个关联帐户,请选择要为关联帐户的输出使用的值 - 当前期间前一期间变更量平均值

    匹配维

    如果预测方法需要一个关联帐户,请选择匹配维来将关联帐户的维与正在预测的帐户的维相匹配。

    例如,要按销售额/产品 XX/区域 YY 的一定百分比来预测销售成本/产品 XX/区域 YY,请将销售额选择为关联帐户,然后选择匹配维

    滞后于上一个输入期间

    如果预测方法需要一个关联帐户,并且您正在预测余额帐户,则可以根据上一期间预测期末余额或期末余额中的变更。

    当不希望使用前一期间的值时,请使用此选项。此选项查找具有输入值(而非计算值)的以前期间并使用该值。

    例如,如果您具有直到 7 月份的年初至今值,但是仅有 1 月份的实际值,如果您希望预测 7 月份,则选择此选项将使用 1 月份的值,因为它具有实际值。

    关联帐户值

    根据预测方法,选择一个合适的值:

    • 未调整 - 不进行更改

    • 年度化 - 获取值并将其年度化
    • 规范化 - 获取现有的以前值并针对一个不同长度的期间将其规范化

    如果预测方法为天数周转率,则此选项不可用。

    预测输入期间值

    如果预测方法需要一个关联帐户,请从以下各项进行选择:

    • 各个期间不同 - 可以在各个期间中输入不同的值
    • 所有期间相同 - 所有预测期间都使用同一值
    • 等于历史平均值 - 不需要输入;将为所有预测期间应用历史平均值
    使用网格定价

    指示此字段的输入会变化 - 输入值将根据另一个帐户的值进行调整。例如,您可以根据所选的标准增大或减小合同利率。单击添加,然后指定网格定价选项和定价标准。您可以针对值何时更改以及如何更改(通常使用加法或乘法)来定义标准

    扩展到另一个帐户

    将输入值加到另一个帐户的输出值来计算最终输入值。选中复选框,然后选择要基于其进行扩展的帐户。

    通常用于预测利率。

    扩展到帐户 选择要扩展到的帐户。

为帐户预测方法创建自由形式预测公式

要编辑自由形式公式:

  1. 帐户预测页面中,对于预测类型,选择自由形式
  2. 要编辑自由形式公式,请在文本框中进行键入,或者单击编辑以打开公式生成器。
  3. 在公式生成器中,从帐户、函数和运算符中进行选择来构建公式,用以为所选的帐户计算输出值,然后单击保存

    有关函数和参数的说明,请参阅《在 Smart View 中使用战略性建模》中的 "Using Freeform Formulas"。保存公式时会对其进行验证。

  4. 为以下选项指定值:

    表 13-4 用于为预测方法定义自由形式公式的选项

    选项 说明
    预测为

    选择要预测的帐户。通常,您将使用选定帐户的名称,但在某些情况下,您将选择一个相关帐户。

    方法说明 输入公式的说明。
    输入

    可选:对于使用 @input 的公式,请从输入中选择输入数据的格式。

    • 货币 - 使用在单位中设置的选项键入输入数据。

    • 项数 - 使用在单位中设置的选项键入输入数据。

    • 百分比 - 以百分比形式键入输入数据。对于税率公式很有用。

    • 比率 - 以比率形式键入输入数据。

    • 天数 - 将输入数据作为天数输入。必须将输入乘以另一个帐户,才能生成输出值。

    • 周转率 - 将输入数据作为周转率输入。必须将输入乘以另一个帐户,才能生成输出值。

    单位

    对于使用 @input 的公式,请选择输入数据单位(例如,千或百万)。

    用于历史记录

    选择此项将在历史期间内使用自由形式公式。

    例如,您可能希望在历史期间和预测期间内将“销售额”计算为“价格 x 数量”。

    如果未选择此选项,则仅会在预测期间内使用自由形式公式,而历史数据必须单独输入。

    滞后于上一个输入期间

    用于使用滞后期间的公式。

    允许覆盖

    选择此项将允许用户输入值而非使用公式。

    在输入期间中,您可以覆盖选定的输入方法,以将该期间的值作为默认货币/项数输入。若要覆盖输入方法,请在数字之前或之后输入井号 (#)。

  5. 单击应用