审批单元所有权

审批单元的可用操作取决于审批单元的所有权、状态和分配给用户的安全权限。

提升实体

只有将父实体的子代提升到父代级别时,才能提升父实体。将所有子实体提升到与父代相同的所有者后,您可以提升父代,这会同时提升它的所有子代。

在提升父实体及其子代时,所有实体必须通过验证,才能提升到下一个级别。如果有任何实体未通过验证,则所有实体都不会提升。

取得实体的所有权

如果您不是提升路径中与实体同级的所有者或审核者,那么除非您取得所有权,否则无法执行任何审批操作。

如果您在提升路径中的级别高于当前实体,那么您可以取得所有权,将该实体转到您所在的级别,以便随后对该实体执行审批操作。

如果您取得了父实体的所有权,则还可以取得其子代的所有权,但前提是这些子代都在同一级别。

不在提升路径中的审批用户

如果您不在审批单元的提升路径中,您可以在“审批”页面上查看您具有“读取”或“写入”访问权限的实体列表,但是您无法对任何实体执行任何审批操作。

无所有者

如果没有为实体分配所有者,则没有用户可以取得所有权,即使他们在提升路径中的级别高于实体也是如此。只有管理员可以取得审批单元的所有权。

驳回实体

如果您驳回父实体,则它的所有子代也将被驳回,这些子代的状态将更改为“未签署”。这些子代将返回到路径中的上一个所有者,而且与父实体具有相同的所有者。

如果您要驳回父实体而非其子代,则可以选择驳回单个。父实体将被驳回,其状态将更改为“未签署”,其所有权将返回到上一个所有者,但不对其子代执行任何操作。子代仍处于“正在审核”状态且保持原来的所有者。

驳回审批单元时的默认所有者为“自动”,这意味着它会自动返回到上一个所有者。当您驳回审批单元时,可以从提升路径中您前面的可用所有者列表中选择其他所有者。

初始化实体

必要时,可以选择让审核返回到最初启动时的初始所有者。当您执行初始化操作时,所有权会返回到初始所有者,状态将为“正在审核”。系统不会清除任何审核流程历史记录。初始化操作仅影响基本实体,而不影响父代。如果您初始化父实体,这将同时初始化它的所有子代,这些子代将返回到提升路径的初始所有者。

注:

初始化操作不同于排除启动操作,这两项操作只能由管理员执行。排除操作清除所有的审核流程历史记录,启动操作将所有者设置为提升路径的第一个所有者。

批准实体

只有当实体到达提升路径的终点时,您才能批准实体。当您批准某个实体时,它的状态会更改为“已批准”,但不会更改所有权。

如果您仅批准基本实体,则不会影响父实体的状态。

如果您批准父实体,则在执行审核流程期间,它的所有子代也将包括进来。如果有任何实体未通过验证,则将不提升任何实体。

重新打开实体

在批准实体之后,可以锁定实体或重新打开它以进行审核。当您重新打开实体时,其状态将更改为“正在审核”,其所有权将返回到提升路径中的上一个所有者。

重新打开审批单元时的默认所有者为“自动”,这意味着它会自动返回到上一个所有者。当您重新打开审批单元时,可以从提升路径中您前面的可用所有者列表中选择其他所有者。

锁定实体

审批流程中的最终状态为“已锁定”。系统会在锁定当前期间之前确保之前的所有期间都处于锁定状态。只有提升路径中的最后一个所有者才能将实体状态从“已批准”更改为“已锁定”。

解锁实体

在锁定实体之后,如果您需要修改其他数据或审核实体,必须首先将实体解锁。在将当前期间解锁之前,系统会进行检查来确保将来的所有期间都未锁定。

如果您将父实体解锁,则在执行该流程期间,该父实体的所有子代也将解锁。如果您只希望将父实体解锁,则可以选择解锁单个,以便系统仅将所选实体解锁。

签署实体

此操作允许您确认您已经审核和签署实体数据。状态将更改为“已签署”。