更改审批单元状态

每次审核者将数据传送给另一位审核者,审批单元都会更改状态。系统基于审核者将数据传送给另一位审核者时所采取的操作向审批单元分配状态。

注:

如果父代审批单元的状态发生更改,则其所有子代的状态也会相应更改,除非它们已被排除或已被批准。

服务管理员、超级用户和指定为“所有者”或“审核者”的用户可以执行审批操作。服务管理员还可以执行所有的审批操作,无论他们是否在提升路径中。

要更改审批单元的状态:

  1. 在主页上,单击审批
  2. 选择审批单元。
  3. 操作中,选择一个操作:
    • 初始化:将所有选定的审批单元(包括所有后代)的所有权更改为层次中为该审批单元定义的第一个所有者。

    • 启动:开始审批流程。此操作可在树视图中执行。

    • 提升:将审批单元转移给另一用户进行审核。此操作将首次分配审批单元的所有权,从而将审批单元的所有权从一个审核者转移到另一个审核者。提升将导致当前所有者隐式签署并将审批单元的状态更改为正在审核

    • 排除:从审批流程中排除某个审批单元。此操作可在树视图中执行。

    • 驳回:表示前一所有者还需要对审批单元执行某些处理。“驳回”通常要求前一所有者进行另一轮处理。默认情况下,驳回将审批单元的所有权返还给前一所有者,但您可以选择下一个所有者。“驳回”操作将状态更改为未签署

    • 批准:批准审批单元并将其状态更改为已批准

    • 取得所有权:成为审批单元及所选父代单元下的单元的所有者。适用于当前用户和层次中当前审批单元所有者之上的用户。

    • 委派:将所有权转移到某个用户,无论他们是否在提升路径上。委派的用户可以提升、拒绝、签署或发起审批单元。委派的用户在完成操作后可选择“提升”将处理单元返回到选择“委派”的用户。他们还可选择“拒绝”将处理单元返回到提升路径中的任何先前用户。只允许对处于“正在审核”、“签署”或“未签署”状态的实体执行此操作。委派会将处理单元状态更改为“正在审核”。

    • 签署:对审批单元进行签署。签署不会转移审批单元的所有权,但会将其状态更改为已签署

    • 重新打开:重新打开已批准的审批单元。

  4. 单击更改状态按钮。
  5. 所有者中,从在提升路径中的一组用户内选择一个用户,或者选择自动以自动将单元传递到路径中的下一个审核者。