设置公司内报表

要设置公司内报表,请选择要显示的 POV 成员、帐户和匹配帐户。您还可以选择是否隐藏维成员和与特定差异关联的数据单元格。

为公司内报表选择视点

视点维显示在所生成报表的标题节中。您可以为下列每个维选择一个成员:

  • 方案

  • 期间

  • 视图

  • 合并

  • 货币(必须为“报表货币”)

为公司内报表选择帐户

通过选择插式帐户,您可以确定要匹配事务的帐户和匹配帐户。

当抵消完成后,插式帐户会存储两个公司内帐户的差异。如果为报表选择了插式帐户,则系统使用定义插入帐户时管理员指定的帐户和匹配帐户。

对于每个插式帐户,系统会显示与之关联并且具有相同帐户类型的帐户。例如,资产和费用帐户类型关联,负债、收入和权益帐户类型关联。

选择隐藏维

数据源、移动和自定义维被视为隐藏维。对于这些维,您可以使用成员选择器来选择多个成员,或者以文本形式指定成员名称(成员名称使用逗号分隔)。隐藏维在所生成报表的标题中列出。

成员选择器提供了以下成员类别:

  • 祖先
  • 子代
  • 后代
  • 同级(全部、左侧、右侧、上一个、下一个)
  • 父代
  • 0 级后代(全部、上一个、下一个)
  • 左侧同级
  • 层代(上一个、下一个)

您可以选择下列隐藏选项之一:

  • 不隐藏 - 这是默认选择。维作为列包含在报表网格中。“不隐藏”维的每个成员对应一行,此行包含外部维(左侧的维)成员的所有组合。
  • 隐藏 - 维不作为列包含在报表网格中。每个行数据点暗含了为指定隐藏维选择的所有成员的总和。系统将隐藏的所有维视为网格末端的维(最右侧的内部维)。
  • - 与“不隐藏”相同,只是增加了总和行。所有外部维(左侧的维)与分组的维组合在一起,构成了组。当基于所有内部维成员(组右侧的所有成员)显示组时,将添加值的总和作为下一行。

    注:

    “组”选项将维可以选择的成员限定为基本成员。公司内维(伙伴维)自动分组,并且系统会针对每个实体/伙伴组合派生一个值总和。

选择隐藏匹配项

在公司内报表中,如果满足一组条件,可以隐藏与特定差异关联的数据单元格及差异本身。隐藏数据单元格中的数据意味着系统在该单元格中不显示值(显示空值)。如果两个差异在行中均已隐藏,则系统不显示整行。

您可以通过指定容差值(金额)或百分比来隐藏数据。例如,如果实体的金额为 299,伙伴实体的金额为 200,则差异为 99。如果匹配容差是 100,并且本例中实体和伙伴间的差异少于 100,则系统将隐藏该事务,原因是它在匹配容差范围之内。

如果选择不隐藏实体/伙伴事务,则系统将不会隐藏它们,即使实体和伙伴金额都在匹配容差金额或百分比之内。以上例为例,即使差异金额为 99 并且在匹配容差范围之内,系统也不会隐藏该事务。匹配容差按单位显示。

您可以使用以下选项之一或同时使用两个选项来隐藏匹配项:

  • 容差值 - 您可以输入容差值。该值必须为正数。如果指定差异的绝对值小于或等于容差值,则系统会在该行中隐藏与指定差异相对应的差异、帐户和匹配帐户数据单元格。默认情况下,容差值为 0。
  • 容差百分比 - 您可以输入容差百分比。值必须为小于或等于 100 的正数。确定帐户计入的差异部分的绝对值。确定匹配帐户计入的差异部分的绝对值。取这两个值的最小值(如果没有匹配帐户,则仅使用来自帐户的比例),并应用容差百分比。得到的就是容差百分比值。如果容差百分比值大于差异的绝对值,则会隐藏该行中与指定差异相对应的差异、帐户和匹配帐户数据单元格。

    注:

    系统自动隐藏两个事务的无数据行,不管是否启用了隐藏选项。

“隐藏”选项显示在所生成报表的标题节中。

选择显示选项

您可以修改报表的以下默认显示选项:

  • 比例系数 - 您可以输入介于 0 和 9 之间的值。默认值是 0。比例系数适用于每个数据单元格。例如,如果值为 1000,并且比例系数为 3,则值将显示为 1。所有未隐藏的数据单元格都将乘以比例系数。系统先执行计算和隐藏操作,然后才会应用比例系数。
  • 小数位覆盖 - 您可以指定在小数的小数部分显示的位数。您可以输入介于 0 和 6 之间的整数。默认值是 0。
  • 成员显示 - 指定显示成员时显示名称、说明还是两者。
  • 报表类型 - 您可以生成 HTML、PDF、XSL 或 XSLX 格式的报表。
  • 报表标题 - 您可以输入报表标题。默认标题为公司内报表

按照“创建公司内报表”中所述运行报表。